Acheteur Principal - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Administrer, analyser, superviser, gérer ou diriger les activités des ressources financières et matérielles de l'Université par le biais d'un processus d'approvisionnement efficace et de stratégies novatrices, tout en respectant les exigences des utilisateurs et en obtenant la meilleure valeur des produits, des prix et des services pour l'Université conformément aux lois et politiques pertinentes. Fournir des services d'approvisionnement en mettant l'accent sur l'approvisionnement, les contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs pour les acquisitions stratégiques de l'Université. Suivre les économies de coûts générées par leurs activités et aider à surveiller les coûts des contrats livrés.

Principales responsabilités:

- Effectuer des activités d'approvisionnement initiales, y compris des études de marché et des analyses comparatives coopératives, créer des demandes d'information (RFI), des demandes de devis (RFQ), des appels d'offres (CFT) et des avis d'intention (NOI), en collaboration avec les parties prenantes internes et étudier de nouvelles opportunités pour réaliser des économies de coûts ou des gains d'efficacité ;
- Participer aux projets de transformation initiés par l'approvisionnement en élaborant des analyses de rentabilisation basées sur le coût total de possession, des études d'analyse de la valeur, une analyse des écarts par rapport à «l'état futur» et un suivi avec des mesures de performance ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication spécifique à chaque projet ;
- Créer des documents d'appel d'offres, des bons de commande et des contrats pour répondre aux normes de service d'approvisionnement, tout en assurant la conformité aux politiques de McGill.
- Effectuer des activités d'approvisionnement en aval, y compris des rapports appropriés concernant l'attribution du contrat, la modification du contrat et la valeur finale du contrat ;
- Soutenir le suivi et la gestion des contrats attribués tout au long de leur durée ;
- Rencontrer les clients pour recueillir des commentaires sur les performances des fournisseurs et publier des rapports de performance au besoin ;
- Veiller au respect des lois et politiques pertinentes et, en particulier, à ce que les principes d'intégrité, d'équité, de responsabilité et de durabilité soient respectés tout au long du processus d'approvisionnement ;
- Au besoin, intervenir dans les différends avec les fournisseurs concernant les réclamations pour dommages, les rejets, les pertes, les retours de matériel, les expéditions excédentaires, les annulations et les commandes de modification ;
- Élaborer des lignes directrices/méthodes pour intégrer les meilleures pratiques, rationaliser les processus et mettre en œuvre les principes d'approvisionnement durable dans le processus d'approvisionnement ;
- Suivre et communiquer les résultats économiques, sociaux et environnementaux de l'approvisionnement durable de McGill ;
- Représenter le département/unité lors de réunions internes et/ou externes ;
- Assurer la liaison avec les Services juridiques pour tous les aspects du processus d'appel d'offres et de passation de marchés, au besoin ;
- Fournir des conseils professionnels sur les questions relatives à l'amélioration de l'efficacité des activités d'approvisionnement ;
- Sur demande, fournir des comptes rendus aux fournisseurs sur les processus d'approvisionnement concurrentiels dans un esprit d'amélioration continue ;
- Fournir des conseils, des orientations, de l'éducation et de la formation aux clients sur le processus d'approvisionnement ;- Se tenir au courant de l'évolution et des tendances des pratiques commerciales de l'industrie, qui peuvent inclure des modifications législatives affectant le processus d'approvisionnement

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Accent mis sur le service à la clientèle, l'utilisation autonome des systèmes financiers et/ou d'approvisionnement, les appels d'offres et les négociations.
- Doit être bilingue (anglais et français) à l'oral et à l'écrit
- Doit être familier avec la fonction d'approvisionnement et les dépendances de la chaîne d'approvisionnement.
- Doit être débrouillard, avec un haut degré de professionnalisme.
- Doit avoir le souci du détail, avec des compétences efficaces en gestion du temps.
- Doit être un bon communicateur et un joueur d'équipe.
- Doit avoir de l'expérience avec les logiciels de bureautique courants.
- Une compréhension de la culture, des politiq