Spécialiste de La Paie Et Des Avantages Sociaux - Ottawa, Canada - Lee Valley Tools

Lee Valley Tools

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Type d'emploi **:Temps plein (mode hybride)**:
**Sous la responsabilité de**: Responsable des ressources humaines**:
**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario)**:
**À propos de Lee Valley**

Depuis 1978, Lee Valley sait fort bien que, pour de nombreuses personnes, le travail du bois et le jardinage représentent un mode de vie plutôt que de simples passe-temps. Fière de ses 45 ans d'existence et de ses standards de qualité les plus élevés, l'entreprise offre des articles de travail du bois, de jardinage, de loisir et de quincaillerie, ainsi que des articles saisonniers et des articles-cadeaux qui sont appréciés dans le monde entier. Notre service à la clientèle jouit d'une renommée légendaire. Nous nous efforçons d'offrir des produits de la plus haute qualité, qu'ils soient conçus et fabriqués à l'interne ou qu'ils proviennent d'un fournisseur.

Un poste chez Lee Valley constitue bien plus qu'un simple emploi. Nous accordons une grande importance au dévouement de notre personnel et au temps qu'il nous consacre. Voilà pourquoi nous cherchons à offrir des emplois valorisants et durables, ainsi qu'un milieu de travail qui favorise l'apprentissage et le perfectionnement.

**Description du poste**:
Sous la direction de la responsable des ressources humaines, la ou le spécialiste de la paie et des avantages sociaux collaborera à de nombreuses activités financières liées à la gestion de la paie bimensuelle, du programme d'avantages sociaux collectifs et des prestations du régime de retraite, ainsi que du cycle complet de rémunération, tant pour le personnel salarié que le personnel à taux horaire, au Canada et aux États-Unis. La ou le spécialiste veillera également à ce que le tout soit conforme aux lois, aux conditions, aux politiques et aux procédures concernant la paie selon la juridiction qui s'applique. Enfin, elle ou il collaborera à l'élaboration constante des politiques et des procédures du service ainsi qu'à leur documentation.

**Principales fonctions**

**Administration de la paie**
- Participer à la préparation et à l'administration de la paie pour tout le personnel de l'entreprise, et effectuer la vérification comptable des rapports de paie.
- Voir à ce que tous les membres du personnel reçoivent leur paie sans erreur et sans retard.
- Coordonner l'ensemble des processus pour la paie et les prestations de fin d'année, les rapprochements et les versements.
- Émettre les relevés d'emploi, les T4 et les relevés 1.
- Traiter les versements mensuels de la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (WSIB).
- Publier les rapports ad hoc, mensuels, trimestriels et annuels, y compris ceux de fin d'année.
- Vérifier les audits trimestriels concernant la paie et les avantages sociaux afin d'assurer l'exactitude des données.
- Traiter l'ensemble des demandes d'information relatives à la rémunération ou aux avantages sociaux.
- Effectuer la tenue des livres et l'archivage des documents liés à la paie aux fins d'audits selon les exigences réglementaires.
- Faire le suivi du registre des présences pour les unités commerciales.
- Se maintenir à jour sur les pratiques et politiques en matière de conformité dans l'industrie, recommander des modifications aux politiques et programmes établis afin de demeurer conformes et adopter de meilleures pratiques lorsque possible.
- Travailler à la révision annuelle de la rémunération en étroite collaboration avec la vice-présidente, Talents et culture d'entreprise.
- Travailler de concert avec les RH pour les embauches, les cessations d'emploi, la rémunération, le dénombrement des effectifs, les modalités de service, la préparation des informations liées à la paie et tout autre aspect pertinent.

**Gestion des avantages sociaux collectifs**
- Administrer le régime d'épargne-retraite, le régime de retraite agréé et le régime 401K, et coordonner la période de renouvellement au Canada et aux États-Unis.
- Gérer l'adhésion des membres du personnel au régime d'assurance soins médicaux et au régime de retraite, et leur retrait.
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente, Talents et culture d'entreprise, la cheffe des finances et notre courtier sur les déclarations relatives au régime de retraite et à la conformité.
- Distribuer les différents rapports, feuillets descriptifs des programmes, guides pour le personnel et autres publications.
- Préparer les versements mensuels associés aux régimes d'assurance collective.
- Traiter l'ensemble des demandes et des plaintes liées aux avantages sociaux.

**Dossiers des membres du personnel et SIGRH**
- Assurer la saisie des données relatives aux nouvelles embauches et leur téléversement dans les dossiers appropriés.
- Voir à ce que les membres du personnel soient légalement autorisés à travailler au Canada ou aux États-Unis et disposent d'une preuv