Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - LCI Education

LCI Education

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde.

LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant des solutions d'affaires pour remédier aux défis liés au capital humain. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l'harmonisation de ses programmes, ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées. LCI Éducation a été nommée l'une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Le technicien en document effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires. Elle applique et collabore à la mise à jour des politiques, règlements et procédures en vigueur, et fait respecter les règlements du Centre de documentation. Elle participe à l'accueil des utilisateurs, aux différentes opérations du guichet et au service de référence proposé par le Centre de Documentation. Elle participe également aux différentes missions annexes confiées au Centre de Documentation.

**Statut **: Poste syndiqué -Temps plein permanent
**Horaire **: Temps plein
- 35 heures par semaine
**Salaire **: de 23,82 $/heure à 30,82 $/heure (selon l'échelle salariale en vigueur dans la convention collective)

RESPONSABILITES

Assure les tâches techniques de gestion documentaire, notamment :

- Le traitement intellectuel des documents;
- Le traitement matériel des documents.
- L'acquisition des documents;
- Les actions relatives au choix et à l'acquisition de tous les documents (supports physiques et bases de données);
- L'élagage;
- La valorisation des collections et des services.

Assure le service au comptoir, notamment en effectuant l'ensemble des tâches liées :

- À l'accueil et orientation;
- À la circulation des documents et autres équipements;
- Au service de référence;
- À la fermeture du Centre de documentation.

Participe à l'identification des membres du Collège, notamment par :

- La prise des photos pour les cartes des étudiantes, le personnel enseignant et le personnel administratif;
- L'impression et la distribution des cartes d'étudiant et d'employé;
- La mise à jour des profils Agora des employés.

Assure les tâches liées au fonctionnement général du Centre de documentation, notamment :

- L'achat de papeterie;
- La gestion de la petite caisse;
- La réception du courrier postal;
- L'encadrement des stages;
- Le signalement des dysfonctionnements du logiciel de gestion bibliographique et le suivi des modalités de résolution des dysfonctionnements;
- Participe aux différents projets du Centre de Documentation.

**Assure les tâches liées à la gestion des archives, notamment **:

- L'envoi des documents en périodes de semi-activités et aux archives définitives;
- La complétion des formulaires administratifs et bordereaux associés à la transmission des archives;
- La codification des dossiers;
- La création et le maintien à jour des guides, procéduriers et documents de référence à l'usage du personnel administratif du Collège;
- La gestion de l'espace de dépôt des formulaires de transfert sur le serveur dédié;
- La conception des gabarits des fichiers d'inventaire ;
- La gestion de Sharepoint et de notre intranet Agora.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec un champ de spécialisation approprié ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Posséder une expérience pertinente (en éducation, un atout);
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PPT);
Au-delà des exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants et avez à cœur leur réussite et leur vie collégiale. Des aptitudes de communication et l'appréciation du travail d'équipe sont également essentielles à cette fonction.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l'échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Être structuré, rigoureux et avoir le souci du détail;
- Forte aptitude à travailler en équipe et individuellement;
- Fiabilité / ponctualité;
- Autonomie;
- Avoir l'esprit d'initiative.

AVANTAGES
- Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans;
- Réseau en constante croissance;
- Po