Agente(E) de Soutien Administratif - Ottawa, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Ottawa, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez
un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat lis au déroulement des activités de
son secteur.

**Principaux défis**:

- Assurer la logistique en lien avec l'offre de formation du Service aux entreprises : Saisir tous

les contrats dans la base de données Access, préparer la documentation, obtenir et transmettre
l'information nécessaire et accompagner le formateur.
- Mettre à jour et assurer la mise en page de la documentation nécessaire aux formations

(PowerPoint, Word et Adobe Acrobat);
- Créer des formulaires interactifs avec le logiciel Adobe Acrobat;
- Configurer et administrer la plateforme de formation LÄRA pour la gestion du catalogue de
- formations;- En collaboration avec les conseillers pédagogiques, assurer un suivi logistique lors du
- démarrage des certifications collégiales;- des formations à distance offertes par le Formateur - Humanis;- Administrer quotidiennement les boîtes vocales et courriels pour le Service aux entreprises;
- Répondre aux demandes d'information de la clientèle;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Visualiser le contenu de la description de cette classe d'emploi** ICI**.

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous faites preuve d'engagement et de dévouement;- Vous avez d'excellentes habiletés interpersonnelles et de travail d'équipe;
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'initiative et de débrouillardise;
- Vous avez les aptitudes pour le service à la clientèle (approche client);
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option

appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'étude dont l'équivalence est reconnue
par l'autorité compétente et une (1) année d'expérience pertinente;
- Une excellente connaissance de la suite Office : Excel, Word, Access et PowerPoint;
- Une excellente connaissance des outils de travail collaboratif tel que Teams, Forms et Zoom;
- Une bonne connaissance du français parlé et écrit.

**Vos atouts**:

- Une connaissance des plateformes de formation de type LMS (Learning Management System);- Une connaissance de l'anglais parlé et écrit;

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Formation continue, services aux
entreprises et international

**Statut**
Poste régulier à temps complet

**No de concours**
S2623-ASAI_00515

**Titulaire**
Sylvie Constantineau

**Supérieur immédiat**
Marie-Aube Simon,
Coordonnatrice

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$

**Horaire**
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Télétravail possible
- _Disponibilité à travailler en temps _
- supplémentaire tôt le matin ou le soir_

**Entrée en fonction**
Dès que possible.

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 ou plus
**Excel - **60 ou plus

Du **10 mai 2023 au 23 mai 2023 à**
**16h **pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.