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Montréal

    Administrative Coordinator - Montreal, Canada - Vaco

    Vaco
    Vaco Montreal, Canada

    1 month ago

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    Description
    Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of operational efficiency and executive support that our client is renowned for.
    What Our Client Offers:
    • A competitive remuneration package with industry-leading benefits.
    • A vibrant, professional work environment that fosters innovation and growth.
    • A culture that supports diversity, inclusion, and professional development.
    Key Responsibilities:
    • Manage and coordinate the senior executive's schedule, including organizing important meetings, travel arrangements, and appointments.
    • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating strong communication skills.
    • Prepare, review, and refine crucial documents, reports, and presentations, ensuring accuracy and attention to detail.
    • Handle confidential communications and ensure the smooth running of the senior executive's office.
    • Maintain an organized filing system, managing sensitive information with utmost discretion.
    • Assist in preparing analytical reports and undertaking various administrative tasks.
    • Streamline office management procedures, including the coordination of events and management of executive expenses.
    Qualifications:
    • Bachelor's degree in Business Administration, or a related field, with a strong academic record.
    • Demonstrated experience in an Executive Assistant role.
    • Bilingual, exceptional communication skills, both written and verbal, with a talent for building rapport.
    • Advanced organizational and multitasking skills, capable of managing competing priorities.
    • High proficiency in Microsoft Office suite and modern office technologies.
    • A strong ethical stance on confidentiality and discretion.
    Notre client recherche un(e) Coordonnateur(trice) Executif(ve) hautement qualifie(e) et devoue(e). Ce poste offre une opportunite exceptionnelle de faire partie d'une equipe dynamique qui mene des initiatives de premier plan dans le monde financier. Le role est essentiel pour maintenir le haut niveau d'efficacite operationnelle et de support executif pour lequel notre client est renomme.
    Ce que Notre Client Offre :
    • Un package de remuneration competitif avec des avantages complets.
    • Un environnement de travail vibrant et professionnel qui favorise l'innovation et la croissance.
    • Une culture qui soutient la diversite, l'inclusion et le developpement professionnel.
    Responsabilites Cles :
    • Gerer et coordonner l'emploi du temps de l'executif senior, y compris l'organisation de reunions importantes, de deplacements et de rendez-vous.
    • Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en demontrant de solides competences en communication.
    • Preparer, reviser et affiner des documents, rapports et presentations cruciaux, en assurant l'exactitude et le souci du detail.
    • Gerer les communications confidentielles et assurer le bon fonctionnement du bureau de l'executif senior.
    • Maintenir un systeme de classement organise, gerant les informations sensibles avec la plus grande discretion.
    • Aider a la preparation de rapports analytiques et a la realisation de diverses taches administratives.
    • Rationaliser les procedures de gestion de bureau, y compris la coordination d'evenements et la gestion des depenses executives.
    Qualifications :
    • Diplome en Administration des Affaires, ou un domaine connexe, avec un solide dossier academique.
    • Experience demontree dans un role d'Assistant(e) Executif(ve), de preference au sein d'une institution financiere de haut calibre.
    • Bilingue, competences exceptionnelles en communication, a l'ecrit comme a l'oral, avec un talent pour etablir des relations.
    • Competences avancees en organisation et multitache, capable de gerer des priorites concurrentes.
    • Haute maitrise de la suite Microsoft Office et des technologies de bureau modernes.
    • Une forte ethique en matiere de confidentialite et de discretion.

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