Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Ungava Tulattavik Health Center

Ungava Tulattavik Health Center

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Overview**:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
**TITRE D'EMPLOI**: Technicien(ne) en administration (Direction des ressources humaines)

**PORT D'ATTACHE**: Kuujjuaq (Possibilité de télétravail)

**STATUT**: Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)

Poste non syndiqué

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Adjointe au directeur des ressources humaines

**DÉBUT DE LA FONCTION**: Dès que possible

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**:
Relevant de l'adjointe au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre au ressources humaines, la personne assiste l'équipe de ressources humaines dans l'ensemble des tâches administratives de la direction.

**Plus spécifiquement**:
Produit les travaux requis en vue de favoriser un rendement optimal du service et assiste l'équipe ressources humaines dans toutes les tâches administratives telles que : embauche (conformité du dossier employé, rédaction de la lettre d'embauche, organisation de la logistique d'arrivée, etc.); organise des rencontres d'informations pour les nouveaux employés et les journées d'accueil; assure le suivi de la logistique des dossiers employés départ (mémo, déménagement, codification, etc.); participe à la gestion documentaire de la direction (contenu Intranet, réseau, etc.) ; effectue des commandes de matériel en conformité avec les règles de gestion contractuelle; procède à la création de rapports de données RH; assure la préparation, la mise en page et la traduction de divers documents; assure un soutien administratif à l'équipe des relations de travail (gestion des libérations syndicales et classement des griefs); assure la gestion des logements, assure le suivi de différentes demandes des employés telles que attestations diverses et transport maritime/aérien de véhicule; maintient à jour différentes listes et documents et effectue de la codification au dossier employé dans Logibec; remplace les vacances de ses collègues de travail et toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé;
Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou dans un domaine connexe et connaissance des conventions collectives, rémunération et avantages sociaux;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l'Inuktitut est un atout;
Expérience en région éloignée et connaissance de la culture inuite serait un atout;
Sens des responsabilités et autonomie; sens de l'analyse, de la synthèse, minutie et confidentialité;
Grande capacité de travailler en équipe virtuelle, de favoriser l'approche service à la clientèle et d'établir des relations interpersonnelles harmonieuses; capacité de travailler sous la pression;
Habilités de communication et capacité élevée d'utilisation des outils informatiques;
Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams;
Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout.

**SALAIRE**: Min.: 847.35$ / sem. Max.: $ / sem.

**PRIME NORDIQUE Kuujjuaq**: 203.66$ ou 358.99$/semaine selon le statut familial

**PRIME VIE-CHÈRE Kuujjuaq**: 74.17$ par semaine ou plus selon le statut familial

**PRIME DE RÉTENTION Kuujjuaq**: 114.99$/semaine ou plus selon le nombre d'années de service

**Si port d'attache Kuujjuaq**: Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions