Project Coordinator - Montréal, Canada - Guillevin International

Guillevin International

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Project Coordinator

Status:
Regular, Full time

**Location**:
Montréal, Quebec
Job Description

Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fournisseurs sur les grands projets. Le titulaire du poste doit être capable d'obtenir des marges acceptables pendant le projet grâce à des ordres de modification et en négociant avec nos principaux fournisseurs. Il est essentiel qu'il soit proactif dans ses expéditions et qu'il soit à l'affût des derniers développements en matière de produits, ainsi que de leurs caractéristiques et avantages.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de projets et les représentants commerciaux ;- Gérer tous les aspects d'un bon de commande client, notamment : la communication, la documentation, la coordination de la fourniture et de la livraison des matériaux, la facturation ;- Contrôler et suivre l'avancement du projet et traiter les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent ; Signaler et faire remonter les problèmes à la direction si nécessaire ;- Assurer la liaison avec les clients pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs du projet ;- Répondre aux demandes des clients en temps opportun ;- Agir en tant que point de contact pour communiquer avec l'équipe de projet en interne et en externe ;- Peut être amené à négocier les prix et les conditions de vente avec les fournisseurs selon les critères de son responsable ;- Prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de service à la clientèle en temps opportun ; assurer le suivi avec le client pour garantir sa satisfaction ;- Maintenir ses connaissances techniques sur les lignes de produits ;- Développer, accroître et maintenir des relations à long terme avec les clients ;- Maintenir un espace de travail propre et organisé.

EXIGENCES:
- Détenir au moins un diplôme d'études secondaires ;- Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire, un atout ;- Posséder d'excellentes aptitudes à la communication verbale, non verbale et écrite ;- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et bonnes aptitudes à la négociation ;- Excellente connaissance du français à l'oral et à l'écrit ;- Compréhension des relations avec les fournisseurs ;- Bonnes compétences informatiques et maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook ;- Grande flexibilité et solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;- Capacité à travailler sans supervision dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;- Esprit d'équipe, adaptabilité, énergie et attitude professionnelle positive ;- Grande organisation ; motivation à améliorer ses compétences commerciales ;- Bonne connaissance du modèle de vente de la distribution électrique, un atout ;- Connaissance de l'utilisation des feuilles de prix et des matrices, un atout ;- Plaisir à travailler avec le public et désir profond de s'améliorer et de progresser au sein de l'entreprise.

What's in it for you

Voted Great Place to Work, you can build an interesting and challenging career with possibility of advancement as well as continued personal and professional development. Guillevin has always given its employees the opportunity to develop their autonomy, professional skills and competencies. By joining us, you will integrate a team of motivated, competent, and engaged team players. Our Total Rewards package focuses on our human capital to create an environment where our employees can reach their full potential.

What we offer:

- A fast-paced, dynamic, empowering and friendly work environment open to today's reality.
- Competitive salary and participation in our generous profit-sharing program that recognizes the individual contribution of our employees. There is no limit to your ingenuity; you are encouraged to create, improve, learn and surpass yourself.
- Flexible benefits program where you can choose the benefits and levels of coverage that are right for you:
- Health, dental, paramedical & vision care, and prescription medication- Short
- and long-term disability benefits because you never know what the future holds- Supplemental Health Insurance- Life insurance- Employee Assistance Program (EAP) with Telemedicine- Travel Insurance
- Reimbursement of training expenses to acquire new skills and advance your career within the organization
- RRSP with generous employer contribution
- Possibility of contributing to a TFSA with a favorable group rate
- Post-graduate scholarship program for children of our employees
- Employee discounts on purchases
- Free parking
- Electric vehicle charging stations in many of our locations

Guillevin ensures equality in the recruitment and selection process by making employment decisions based on qualifications, relevant experience, knowledge and