Analyste Gestion Des Fournisseurs - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l'architecture d'entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile pour automatiser et numériser notre chemin de fer pour assurer l'optimisation et la sécurité de nos activités et permettre à notre personnel de se consacrer à des tâches à valeur ajoutée. Vous pourrez approfondir vos compétences et bâtir votre carrière dans notre culture tissée serrée et axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**
- Coordonner le travail lié à l'administration et au support I&T CWS
- Responsable de tous les processus dorsaux en veillant à ce que tous les consultants soient configurés pour la saisie du temps SAP et les approbations par les gestionnaires autorisés du CN.
- Responsable de toutes les décisions liées à la facturation et au traitement des paiements pour nos fournisseurs de main-d'œuvre occasionnelle.
- La responsabilité supplémentaire comprend la surveillance de l'approbation des délais, le respect des politiques et des directives, le maintien de la structure organisationnelle de l'I&T dans SAP et le règlement des écarts de paiement et des différends avec les représentants des fournisseurs.
- Soutenir le cadre de gouvernance des performances de CWS pour les fournisseurs privilégiés et la résolution des problèmes.

**Principales responsabilités**

**Équipe d'administration et d'assistance de CWS**
- Gérer le processus de recrutement et d'intégration des ressources
- Gérer les renouvellements de consultants avec les responsables I&T et les fournisseurs

**Responsable de la configuration appropriée du système de la main-d'œuvre occasionnelle**
- Superviser la création de profils RH dans SAP et l'activation de la saisie et de l'approbation du temps
- Responsable de l'ensemble du cycle de vie des bons de commande pour les consultants, de la création à la résiliation
- Interface avec la gestion des achats et de l'approvisionnement pour la publication en temps opportun des bons de commande
- S'assurer que toutes les entrées et approbations de temps CW sont conformes à nos contrôles d'audit interne
- S'assurer que les problèmes sont résolus rapidement pour les consultants qui ne peuvent pas entrer de temps
- Fournir une formation et un soutien aux gestionnaires d'approbation du temps I&T
- Responsable de maintenir et de publier des politiques et des directives pour la main-d'œuvre occasionnelle
- S'assurer que tous les consultants sont conformes à eRailSafe

**Responsable de la facturation, des paiements et des rapprochements avec les fournisseurs**
- S'assurer que les saisies de temps, les approbations et les paiements aux fournisseurs sont ponctuels et exacts
- Responsable du rapprochement mensuel des paiements à tous nos fournisseurs
- Traiter les questions et résoudre les litiges avec les fournisseurs.
- Faire remonter les problèmes aux responsables principaux en fonction de l'urgence et des impacts.
- Diriger des réunions d'examen mensuelles avec les principaux fournisseurs et tenir à jour la liste des mesures à prendre

**Maintenance des données SAP**
- Responsable de maintenir les données des employés dans SAP pour la structure organisationnelle du CN I&T
- Soutenir l'I&T pour toutes les demandes de procédures SAP liées aux consultants

**Requis**

**Éducation**
- Baccalauréat d'une université accréditée en informatique ou en administration des affaires, ou expérience de travail connexe ou équivalente.

**Compétences/Connaissances**
- Connaissances fonctionnelles SAP HR/MM/FI
- Plus de 5 ans d'expérience dans des rôles similaires
- Solides compétences en Excel (intermédiaire à avancé)

**Expérience**
- Connaissance générale de la fonctionnalité SAP HR/MM/FI en ce qui concerne CWS
- Maîtrise d'Excel indispensable (formule - recherche v)
- Connaissance de Power Bi
- Connaissance de base des politiques RH en ce qui concerne la main-d'œuvre occasionnelle
- Connaissances de base sur la façon dont les équipes sont corrélées (processus de travail), à savoir Finance et Achats
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Axée sur le service à la clientèle

**À propos du CN**

Le CN est un chef de file mondial du transport et un partenaire commercial majeur. Essentiel pour l'économie, les clients et les communautés dans lesquelles il exerce ses activités, le CN transporte annuellement de façon sécuritaire plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis partout en Amérique du Nord. Seul chemin de fer reliant