Technicienne ou Technicien en Administration - Ottawa, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un
milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos
étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer
divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et
les usagères ou usagers du Service de soutien à l'apprentissage et à l'intégration (SSAI).
En bureautique, elle coordonne le travail d'une équipe ou accomplit les travaux techniques
les plus complexes.

**Principaux défis**:

- Coordonner le travail de l'agent de bureau et des surveillants d'examens;- S'assurer que soit effectuée la facturation des examens de Cégep à distance;
- Compléter les demandes de paiement pour les preneurs de notes et en assurer le
- suivi;- Coordonner avec les départements impliqués la logistique liée à la tenue des
- examens communs;- Assurer la supervision de la planification et de la logistique des examens
- (disponibilité des locaux, assignation des surveillants, etc.);- Maintenir des communications par la voie des technologies de l'information avec les
- étudiants et les différents partenaires avec qui elle est en relation;- Assurer avec le SRTI l'arrimage des différentes plateformes relatives aux opérations
- du SSAI;- En l'absence de l'agente ou l'agent de soutien administratif, contribuer à la

surveillance des examens et assurer l'accueil des étudiants.

Pour en savoir plus sur la description complète : description

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion);- Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse;
- Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative;
- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou en

bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est
reconnue par l'autorité compétente;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Une excellente connaissance de la suite Office;
**Vos atouts**:

- Une connaissance des logiciels suivants : Clara, Approvisionnement - Repro + - PIO - WORD Q;- Une connaissance du module services adaptés;
- Une connaissance de la réalité des étudiants du collégial.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Service de soutien à
l'apprentissage et à l'intégration

**Statut**
Régulier à temps complet

**Titulaire précédent**
Angèle Ross

**No de concours**
S2331-TAD_01178

**Supérieur**
Alain Aubuchon, Directeur

**Classe/salaire**
24,21 $ à 32,32 $, selon la
scolarité et l'expérience.

**Horaire**
Lundi au vendredi
de 8 h à 16 h

**Entrée en fonction**
Dès que possible

**Tests requis**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 70 ou plus
**Excel - **70 ou plus

Du **2 au 16 novembre h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.