Contrô Services Financiers - Montréal, Canada - Orchestre symphonique de Montréal

Orchestre symphonique de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Responsabilités principalesRelevant du (de la) contrôleur.e, le (la) contrôleur.e-adjoint.e est responsable d'assister le (la) contrôleur.e dans les activités du cycle comptable complet, dans l'élaboration des états financiers et dans certains suivis budgétaires. Il (elle) doit notamment fournir un soutien à la direction du service financier au besoin. Il (elle) réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités1. Préparer et comptabiliser les cachets des artistes et les remises associées;
2. Préparer et comptabiliser la paie des choristes et des techniciens de scène;
3. Comptabiliser la paie administrative et des musiciens;
4. Préparer les conciliations bancaires mensuelles des différentes entités;
5. Concilier et comptabiliser les rapports de ventes de billetterie mensuels ;
6. Établir les factures client selon le type de ventes;
7. Effectuer l'entrée de données comptables;
8. Faire les mises à jour des fichiers de la liste T4 pour tous les artistes invités non-inscrits à la TPS et TVQ;
9. Faire les remises gouvernementales fédérales & provinciales (TPS, TVQ, DAS);
10. Concilier tous les comptes de bilan et maintenir les analyses comptables mensuelles;
11. Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
12. Assister le (la) contrôleur(e) à la production des rapports de subvention et sondage;
13. Assister le (la) contrôleur(e) dans les écritures comptables de fin de période;
14. Assister le (la) contrôleur(e) dans l'analyse de la tendance budgétaire;
15. Assister le (la) contrôleur(e) dans la préparation des documents requis pour l'audit annuel;
16. Réaliser ses activités courantes dans le respect des valeurs et des attitudes de l'OSM;
17. Contribuer à maintenir les bases de données, conserver les informations publiques et les données corporatives pour consultation ou utilisation commerciale de son service et de l'OSM;
18. Toutes autres tâches connexes.

Exigences demandées
- Diplôme d'études universitaires de premier cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
- Expérience pertinente d'au moins 5 ans une fonction similaire;
- Très bonne maitrise de la Suite Office;
- Expérience en saisie de paie, un atout;
- Connaissance du logiciel Dynamics (Business Central), un atout;
Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)
- Excellence : dépassement - fierté - rigueur;
- Innovation : curiosité - créativité - audace;
- Passion : engagement - authenticité - plaisir;
- Générosité : respect - collaboration - ouverture.

Compétences spécifiques au poste
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Gestion du temps et des priorités;
- Capacité de jugement;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
- Habileté à travailler en multi-dossier;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Résolution de problème.