Responsable de la paie - québec city - Manulift EMI ltée

Description

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c'est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l'entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d'ici.

Le titulaire du poste assure le traitement complet du cycle de paie aux deux semaines pour l'ensemble des succursales Manulift, en veillant à l'exactitude des données, au respect des échéances et à la conformité légale. En plus de coordonner l'équipe de paie, cette personne gère les ajustements, les retenues et l'administration des avantages sociaux, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH, recrutement et comptabilité. Il.elle met en place des outils de contrôle de qualité et participe activement à l'amélioration continue des processus et du système de paie.

Le profil idéal possède une excellente connaissance de la paie canadienne, maîtrise la Suite Office, et se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa discrétion. À l'aise dans un environnement technologique en constante évolution, il.elle fait preuve d'autonomie, de polyvalence et d'un réel intérêt pour l'optimisation des processus. Un niveau d'anglais avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour réussir dans ce rôle clé au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Pourquoi Manulift?

• Salaire à la hauteur de ton talent ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Travail en mode hybride ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d'équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l'activité physique ;
• Des boss à l'écoute ;
• Possibilité d'avance à l'interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.

Principales responsabilités :

• Superviser le traitement de la paie aux deux semaines, incluant la gestion des feuilles de temps, primes, vacances, congés, fériés, crédits et autres éléments variables.
• Vérifier les retenues à la source (REER/RPDB, impôts, assurances collectives, SST, etc.).
• Produire et gérer les relevés d'emploi.

Expertise technique et gestion des systèmes :

• Agir comme expert interne sur les questions de paie et d'avantages sociaux.
• Paramétrer, maintenir et optimiser le système de paie dans le SIRH.
• Participer aux tests, aux mises à jour et à l'implantation de nouvelles fonctionnalités du système.
• Assurer l'intégrité des données et la cohérence entre les modules RH, paie et comptabilité.
• Collaborer avec les fournisseurs de solutions technologiques pour les demandes d'amélioration ou de correction.

Contrôle qualité et amélioration continue :

• Coordonner les activités de l'équipe de la paie avec le soutien de l'assistante contrôleure, en assurant une exécution rigoureuse et efficiente.
• Développer et maintenir des outils de contrôle qualité pour assurer l'exactitude des transactions et la fiabilité des données.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus internes, aux paramétrages du système de paie et à l'administration des avantages sociaux.
• Documenter les procédures techniques et opérationnelles liées à la paie.

Gestion des dossiers :

• Assurer la gestion des dossiers électroniques des employés sur les plateformes internes et externes selon les particularités des groupes et exigences légales.
• Collaborer avec les RH pour les dossiers sensibles (invalidité, SST, congé parental).
• Veiller à la conformité avec les normes provinciales et fédérales.

Service aux employés et communication :

• Offrir un service bilingue de qualité aux employés et gestionnaires sur les questions pour la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.
• Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la paie (procédures, formulaires, brochures).
• Collaborer avec l'équipe RH pour apporter des améliorations aux formations et pages Intranet concernant la paie.

Conformité et rapports :

• Effectuer les calculs et ajustements liés aux banques de vacances, crédits, remboursements et autres
• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année, incluant les validations comptables et les rapports gouvernementaux (T4, Relevé 1, CNESST, WSIB, WCB, etc.).
• Assurer une veille réglementaire et suivre les formations pertinentes pour maintenir les meilleures pratiques.
• Formation collégiale en comptabilité ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience avec la paie ;
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie (atout) ;
• Bilinguisme (Français et Anglais)* ;
• Aisance avec les nouvelles technologies ;
• Bonne aptitude en communication verbale et écrite ;
• Structure et sens de l'organisation ;
• Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ;
• Rigueur et minutie : l'importance aux détails et aux suivis ;
• Polyvalence et autonomie ;
• Discrétion et confidentialité
* La maîtrise de l'anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec.