- Selon les procédures établies, vous effectuez différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d'appel d'offres afin d'assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l'envoi des lettres d'échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d'ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
- Vous gérez les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires en plus de leur offrir un support administratif ;
- Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s'assure que le contenu respecte les politiques établies;
- Selon les standards, méthodes et procédures établies, vous effectuez la saisie du contrat au système et s'assure de l'appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
- Vous tenez à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuez l'archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation ;
- Vous effectuez la réservation des salles de conférences, assure la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.) ;
- Vous effectuez toutes autres tâches administratives reliées aux activités du Service.
- Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente.
- Posséder deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
- Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
- Maitriser la suite Office (Word et Excel);
- Posséder une bonne connaissance de la langue française orale et écrite ;
- Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
- Être orienté client ;
- Faire preuve d'une bonne résistance au stress ;
- Avoir une facilité d'apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.
- Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle
- Poste éligible à un travail en mode hybride ;
- Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $
- Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.
- Un test de la connaissance de la langue française en ligne.
- Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative.
- Une entrevue de sélection ;
- Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d'habilitation sécuritaire.
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Agent(E) de Bureau Approvisionnement
2 days ago
Ville de Laval, QC Laval, CanadaEmplacement Laval, QC, CA · Nom d'organisation Service de l'approvisionnement · Titre · Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fou ...
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Gestionnaire de Catégorie, Ti
1 day ago
Couche-Tard Laval, Canada**REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE**: · Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour prendre un café, faire le plein de votre voiture ou manger quelque chose sur le pouce. Alors vous savez ce qu'est Couche-Tard. Notre mission chez Couche-Tard est de faciliter la vie de nos clients un peu plus ...
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Coordonnateur de Bureau
23 hours ago
Geothentic Inc Laval, CanadaMission de l'entreprise · Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l'IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre au ...
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Analyste de Données
1 day ago
Patrick Morin Inc Laval, CanadaComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. L'analyste aux achats-approvisionnement développe et veille à l'optimisation des paramètres d'achat et d'approvisionnement._ · **Sommaire du poste** · Relevant du directeur-adjoint approvisionnement, l'an ...
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Geothentic Inc Laval, Canada**Description de l'emploi** · **Coordinatrice administrative et opérationnelle** · Mission de l'entreprise · Géothentic développe et commercialise des solutions conviviales et proactives d'aide à la gestion des flottes de véhicules en alliant rentabilité, productivité et écologie ...
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Gestion ADC Laval, Canada**Gestion ADC 1996 inc.** · Desservant des clients tels qu'Hydro-Québec, Stornoway, Osisko et Bonterra, Gestion ADC a su se positionner comme joueur incontournable dans le domaine de l'alimentation et de la conciergerie. · **Sommaire du poste**: · Le coordonnateur approvisionneme ...
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Analyste Approvisionnement
1 week ago
Concept JP Laval, CanadaTu cherches un emploi pour débuter ou redynamiser ta carrière dans la discipline de l'approvisionnement? Tu aimerais travailler dans un environnement de travail qui valorise tes idées et te permet de déployer tous tes talents ? · Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une pe ...
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Responsable Soutien Administratif
1 week ago
Ville de Laval, QC Laval, CanadaEmplacement Laval, QC, CA · Nom d'organisation Service de l'approvisonnement · Titre · Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisa ...
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CISSS Laval Laval, CanadaPersonne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administra ...
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Geothentic Inc Laval, CanadaPoste : Chargé(e) de planification et approvisionnement · Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l'IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux pr ...
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Technicien(Ne) en Administration
23 hours ago
CISSS Laval Laval, CanadaPersonne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administra ...
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Responsable de L'approvisionnement Web
6 days ago
Club Tissus Laval, CanadaRESPONSABLE DE L'APPROVISIONNEMENT · Lieu de l'emploi : Club Tissus Laval · **LA PERSONNE IDÉALE** · Aime effectuer un travail qui demande de la planification, de l'organisation et de la coordination. Capable d'esprit critique et stratégique, elle analyse les besoins en approvisi ...
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Analyste Approvisionnement en Magasin
1 week ago
Metro Inc. Laval, Canada**Titre du poste**: Analyste approvisionnement en magasin · **Numéro de la demande**:28446 · **Catégorie d'emploi**: Centre de distribution · **Division**: Supply Chain · **Département**: Logistique et distribution · **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI ...
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Adjointe Administrative
23 hours ago
Howmet Aerospace Laval, CanadaLa personne a comme rôle principal d'accomplir de manière efficace des tâches administratives, des tâches de comptabilité et des tâches de confiance et confidentielles qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office. · La personne qui occupe le poste doit avoir une facil ...
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Commis Traitement Des Données
1 day ago
Metro Inc. Laval, CanadaPoste temporaire à temps partiel (nuit) · Variable - 30 heures par semaine - Horaire de 22h30 à 06h30 · **Sous la responsabilité du Chef Inventaire et Projets Spéciaux**: · Effectuer les tâches reliées aux fonctions suivantes: · **Réception des marchandises** · - Impression des d ...
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Gestionnaire Principal, Logistique Canada
2 days ago
Couche-Tard Laval, Canada**JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE** · Alimentation Couche-Tard (« Couche-Tard ») est un chef de file mondial en matière de commodité et de mobilité, présent dans 24 pays et territoires, comptant plus de magasins et employés. Sa mission est de faciliter la vie de ses clients au quotidien. So ...
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Administrateur (Administratrice) de Magasin
2 days ago
la Baie d'Hudson Laval, Canada**détails du poste**: · **Administrateur (Administratrice) de magasin**: · **Localisation**: LAVAL, Quebec, Canada · **Catégorie**: Magasins · **Date**: January 21st, 2023 · **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) · **Numéro de poste**: · **Type de poste**: Temps p ...
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Acheteur Automobile
1 week ago
Chomedey Hyundai Laval, Canada**Acheteur automobile**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Acheteur (approvisionnement)** · Siège social: Chomedey Hyundai -Laval Québec H7X 0G1 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · ** est une entreprise avant-gardiste à la fine pointe de ...
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Administrateur
2 days ago
Hudson's Bay Laval, Canada**Localisation**: LAVAL, Quebec, Canada · **Catégorie**: Magasins · **Date**: January 21st, 2023 · **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) · **Numéro de poste**: · **Type de poste**: Temps plein · **À distance**: No · **description du poste**: · **Description du po ...
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Acheteur en Plomberie
1 day ago
Kolostat Laval, Canada**Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé).** · Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, **Kolostat** a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire ...
Agent(e) de bureau approvisionnement - Laval, Canada - Ville de Laval
Description
Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.
Joignez-vous à l'équipe d'approvisionnement dans le rôle de :
Agent(e) de bureau approvisionnement
Mandat temporaire avec possibilité de permanence
Les défis qui vous attendent :
Vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux appels d'offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d'achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, vous offrez un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d'information et de dossiers, le suivi d'échéanciers et l'intégration de données et d'information dans les divers systèmes utilisés par le Service.
Et plus particulièrement :
Le profil recherché :
Formation :
Expérience :
Compétences :
Voici ce que nous offrons :
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville s'engage à vous offrir un milieu de travail stimulant
Postulez en ligne, au plus tard le 4 avril 2023
La Ville de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d'arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
