Responsable Des Admissions - Sherbrooke, Canada - Champlain Regional College

Champlain Regional College

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Sherbrooke, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Champlain Collège Lennoxville requiert les services d'une ou d'un RESPONSABLE DES ADMISSIONS (AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL(A.P.I.)), pour travailler à temps plein, pour un remplacement d'un an, au Bureau du registraire.
- FONCTIONS
- Relevant du gestionnaire de l'organisation académique et du registrariat, le(la) titulaire accomplit diverses tâches professionnelles reliées aux admissions, aux registres et à l'aide pédagogique individuelle (A.P.I). TÂCHES SPÉCIFIQUES
- Le(la) titulaire:

- Admissions- évalue tous les dossiers d'admission et avec l'aide de la Registraire, prend les décisions sur les admissions selon les pratiques et procédures établies;
- interprète et applique les règlements et processus régissant les éléments de données des admissions, tels que les codes permanents, les certifications de niveau secondaire, les résidents du Québec et l'éligibilité des étudiants ou étudiantes étrangers, lesquels sont à la base du financement collégial;
- à l'inscription, prend les décisions d'admissions reliées aux pré-requis manquants; assiste la Registraire dans le contrôle du volume des groupes; conseille et inscrit les étudiants ou étudiantes dans les cours appropriés qui répondent à leurs besoins éducatifs et à leurs programmes;
- Valide le matériel de recrutement et les requis d'admission;
- Organise la production du guide d'information annuel du cégep; assure la cueillette, la vérification et la précision de tous les éléments reliés à la création et la production de ces documents et effectue les contacts nécessaires avec les autres collèges;
Registres
- Le(la) titulaire coordonne le travail de la technicienne aux registres dans la mise en place de tous les processus reliés à la cueillette et à la préparation des données d'admission et d'inscription des étudiants ou étudiantes ainsi que leur transmission au Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (c.a.d. SOCRATE et SYSEC), selon la structure établie dans le système pédagogique du Collège. Ceci inclut la vérification, l'analyse, l'interprétation et la résolution des rapports d'erreur provenant du Ministère à la fois pour la formation continue et le secteur régulier dans les principaux contextes qui suivent, à savoir:
- administre et supervise le processus régissant la cueillette, les entrées informatiques, la transmission électronique et le contrôle de qualité des données sur lesquelles se base le Directeur des études pour la recommandation de l'octroi de diplômes par le Ministère;
- administre et supervise les procédures établies pour le contrôle des présences des étudiants ou étudiantes pour chacune des sessions; identifie les cas non conformes et effectue les recommandations auprès de la Registraire;
- administre et supervise l'archivage des registres étudiants; s'assure que les directives établies sont suivies;
- produit différents rapport en lien avec le plan de réussite du collège.

Aide pédagogique
- conseille les étudiants ou étudiantes en ce qui a trait:
- aux changements de programmes, l'abandon de cours, les demandes d'ajout de cours, les demandes de cours à la Formation continue par des étudiants ou étudiantes du secteur régulier, les cours d'été et les cours à d'autres collèges (commandites);
- à l'évaluation et aux décisions concernant les demandes des étudiants ou étudiantes pour la reconnaissance d'équivalence de crédits; en cas de doute, il (elle) consulte la Registraire ou la doyenne académique;
- la référence vers d'autres services de soutien éducatif, tel que les services de consultation, d'orientation, de tutorat et le centre d'apprentissage;
Autres tâches- coordonne et entre diverses données pertinentes dans les systèmes gouvernementaux tel que les prêts et bourses et SOBEC (mises à jour de programmes);
- participe activement aux activités de recrutement tel que requis, incluant les visites des écoles secondaires, les journées portes ouvertes annuelles du Collège et les sessions d'information sur les admissions; conseille les étudiants ou étudiantes potentiels au sujet des programmes et des critères d'admission;
- prépare et met à jour régulièrement un guide explicatif pour toutes les procédures reliées aux activités d'admission et aux registres;
Effectue d'autres tâches connexes, tel que requis par la Registraire**Exigences**:
Formation
Doit détenir un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié.

Autres exigences
Aptitude à communiquer avec le personnel, les étudiants ou étudiantes et le public en anglais et en français.
Aptitude à lire et communiquer à l'écrit en anglais.
Habiletés informatiques suffisantes (c.à.d. Microsoft Word et Excel) pour effectuer des documents, des analyses et des rapports.
Doit posséder une connaissance approfondie du système d'éducation du Québec au niveau se