Support Administratif Et Accueil - Montréal, Canada - Wajax

Wajax

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**L'opportunité**

Relevant du Directeur de l'Exploitation, la personne assure l'accueil des visiteurs et fournit un support administratif et clérical aux services de l'exploitation des bâtiments, équipements, machineries, contrats corporatifs, environnement et projets d'immobilisation.

**Le rôle**
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Fournir un support administratif au directeur de l'exploitation.
- Préparer la correspondance, mettre en forme des documents Word, créer et mettre à jour des feuilles de calcul Excel.
- Produire et faire le suivi des fiches de maintenance.
- Assurer un suivi de bons de commande et de livraisons lorsque requis.
- Valider les factures et vérifier périodiquement la conformité au contrat.
- Organiser et maintenir les fichiers et répertoires partagés du service de l'exploitation.
- Assurer le suivi des demandes des clients internes concernant les équipements.
- Fournir un support au directeur de l'exploitation lors de projets spéciaux.
- Assister à l'organisation des évènements spéciaux.
- **Éducation** : DES ou DEP en secrétariat (un atout)
- **Expérience de travail** : 2-3 ans d'expérience en secrétariat/administration, préférablement dans un milieu de production, de construction ou d'ingénierie
- **Connaissances** : Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et de Microsoft Outlook

**L'entreprise**

Depuis 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un océan à l'autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d'industries et de secteurs essentiels de l'économie canadienne, y compris l'énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l'exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n'en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l'avancement de l'industrie canadienne. Grâce à l'expérience et l'expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu'un programme d'avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages:

- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur)
- De la formation sur les produits des principaux fabricants de l'industrie et des séances d'apprentissage en ligne offertes par Wajax.
- Des rabais exclusifs auprès d'un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu'un régime collectif de prêt hypothécaire, d'assurance habitation et d'assurance automobile, et plus encore.
- Programme de santé et bien-être prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d'une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l'innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l'embauche d'une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l'égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d'accommodement du milieu de travail.

**\\ Ensemble, nous en faisons plus.**
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._