Adjointe Administrative - Montréal, Canada - Ainsworth

Ainsworth

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Profil de l'entreprise**:
Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établie depuis plus de 80 ans, Ainsworth se spécialise dans l'automatisation, le service CVAC et la gestion d'énergie pour les bâtiments commerciaux, la construction mécanique électrique, commerciale et industrielle. Ainsworth est une filiale de GDI Services aux Immeubles, un chef de file nord-américain des services d'entretien et de maintenance d'immeubles avec plus de employés.

Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équipe du bureau de Lachine(Montréal) comme adjoint/te administratif/ve afin de combler un conger de maternité. Le poste sera vacant entre la mi-aout 2023 et mi-octobre 2024

Taches et fonctions
- préparer, réviser et relire de la correspondance, des factures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- organiser, s'il y a lieu, des conférences.
- préparer les dossiers de soumission

**Education et Experience**
- 2 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Formation en technique de bureautique ou autre domaine connexe;
- Connaissances en informatique (MS Office)
- Connaissances de base en comptabilité serait un atout;
- Expérience dans les systèmes d'entreprise tel JDE, Procore et autre;
- Être minutieux et porter attention aux détails;
- Être en mesure de communiquer efficacement avec des groupes d'individus variés autant à l'interne qu'à l'externe;
- Démontrer des aptitudes à rencontrer des échéanciers et à prioriser des charges de travail importantes;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Le bilinguisme (parlé et écrit) est essentiel.