Gestionnaire De Projets Numériques - Montréal, QC, Canada - Tecsys

Description

Having recognized the advantages of remote work, including employee morale, productivity, reduced commuting on employee wellbeing and the environment, we are proud to be a digital-first company. The technologies and programs in which we invested have provided a fantastic foundation to this end. Our digital-first work environment, together with our conveniently located offices and collaborative workspaces, provide our team with the freedom and flexibility to work in the way that makes our employees most productive.
Tecsys is a fast-growing innovator offering supply chain solutions to industry leading healthcare systems, hospitals, and pharmacy businesses to distributors, retailers, and 3PLs. We work with industry leaders to transform their supply chains through technology. Operating within the Project Architecture & Delivery team within Global Operations, the Tecsys Project Manager works closely with the customer project manager to provide overall project management for customer implementations.
The Project Architecture & Delivery team is instrumental in the solutioning and architecting of the Tecsys implementation since its inception in the Sales cycle, is responsible for the development and continuous improvement of its proprietary implementation methodology and the Project Management of Tecsys deliveries. This individual will manage multiple concurrent projects and will coordinate and oversee the technical and functional activities associated with these projects.
The Project Manager, supported by a Tecsys Project Advisor and Executive Sponsor, is responsible to ensure a successful implementation. The role also includes allocation of resources, priority definition, and coordination of interactions with the stakeholders, working with the project team to evaluate effort, risks and solutions to risks, and keep the project team focused on the right goals. The Project Manager adheres to the Tecsys Project Management and Implementation methodology that ensure the integrity and quality of project artifacts and overall delivery.
Manage multiple software implementation projects concurrently, from start to finish
Define and document project scope, schedule, milestones and deliverables that support our customers' business objectives in partnership with internal and external stakeholders
Ensure project alignment with internal proprietary implementation methodology and best practices to enforce project management standards and delivery quality
Track project against the plan, anticipate risks which may require contingency plans, recommend corrective action, and ensure stakeholders are kept informed
Drive regular status meetings with internal and customer's project teams and communicate effectively on all expected activities, deliverables and timing
Report weekly on project status and progress to internal and external stakeholders
Support the architecting/estimating of sales opportunities and the creation of Statements of Work (senior positions would expect to lead these initiatives from start to finish)
Minimum of 3 years (up to 8 years for senior positions) managing Software Implementation projects as a service provider to external customers, related to Warehousing, Distribution, Retail or any other ERP Projects
Experience in either the Healthcare/Hospital industry or in Supply Chain, Logistics & Complex Distribution
Demonstrated knowledge of project management processes (project planning, resource scheduling/booking, stakeholder management, financial management and issue/risk management)
Demonstrated understanding and experience of project delivery methodologies and application of these approaches in a formal project environment
Demonstrated ability to develop reliable project timelines and deliver against them
Strong customer management skills
Expert user of project management software
Excellent verbal and written communication skills in English
Strong proficiency in both written and verbal English communication, essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners and colleagues beyond the province of Quebec.
Fluent French, essential for effective correspondence with clients in Quebec.
Proven track record of managing large, high-complexity projects, comprising of multiple vendors and solutions
Ability to discover and create net new opportunities in existing accounts
NB: if you are applying to this position, you must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada, OR, have a valid Canadian work permit.
Accommodation is available for applicants selected for an interview.
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Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité, la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.
Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis difficiles avec des opportunités d'apprentissage continu et si vous souhaitez travailler dans un environnement respectueux, confortable et dynamique, alors ce poste pourrait vous convenir.
Au sein de l'équipe Architecture et réalisation de projets au sein des Opérations globales, le chargé de projets Tecsys travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de projets de clients pour assurer la gestion globale de projets de mise en œuvre chez le client. Cette personne gérera plusieurs projets simultanément et coordonnera et supervisera les activités techniques et fonctionnelles relatives à ces projets.
Le chargé de projets, appuyé par un conseiller de projet Tecsys et un promoteur de projet, doit assurer la réussite de la mise en œuvre. Le rôle comprend également l'affectation des ressources, la définition des priorités, la coordination des interactions avec les parties prenantes, la collaboration avec l'équipe de projets pour évaluer les efforts, les risques et les solutions aux risques, et faire en sorte que l'équipe de projets se concentre sur les bons objectifs. Le gestionnaire de projets adhère aux méthodologies de gestion et de mise en œuvre de projet Tecsys qui garantissent l'intégrité et la qualité des artéfacts du projet et la réalisation globale.
Gérer plusieurs projets de mise en œuvre de logiciels simultanément, du début à la fin
Définir et consigner la portée, le calendrier, les jalons et les produits livrables du projet qui soutiennent les objectifs commerciaux de nos clients en partenariat avec les parties prenantes internes et externes
Veiller à l'harmonisation du projet avec la méthodologie de mise en œuvre et les pratiques exemplaires internes exclusives afin d'appliquer les normes de gestion de projet et la qualité de la réalisation
Faire le suivi du projet par rapport au plan, prévoir les événements qui pourraient nécessiter des plans de contingence, recommander des mesures correctives et veiller à ce que les parties prenantes demeurent informées
Organiser régulièrement des réunions de suivi avec les équipes de projets internes et du client et communiquer efficacement sur l'ensemble des activités attendues, des produits livrables et des échéances
Rendre compte hebdomadairement de l'état d'avancement du projet aux parties prenantes internes et externes.

Assumer la responsabilité de toutes les dépenses liées au projet
Soutenir l'architecture et l'estimation des occasions de vente et la création d'énoncés des travaux (les postes supérieurs devraient diriger ces initiatives du début à la fin)
Au moins 3 ans (jusqu'à 8 ans pour des postes de direction) en gestion de projets de mise en œuvre de logiciels en tant que fournisseur de services à des clients externes, liés à l'entreposage, à la distribution, à la vente au détail ou à tout autre projet de logiciel de gestion intégré
Expérience dans le secteur médical/hospitalier ou dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et de la distribution complexe
Connaissance avérée des processus de gestion de projet (planification de projet, planification/réservation des ressources, gestion des parties prenantes, gestion financière et gestion des problèmes/risques)
Connaissances et expérience reconnues en méthodologies de gestion de projet et en application de ces approches dans un environnement professionnel où des projets sont réalisés
Capacité reconnue à élaborer des échéanciers de projet fiables et à les respecter
Capacité de travailler sur de multiples projets simultanément, de gérer efficacement de multiples tâches et de faire preuve de leadership pour un projet
Solides compétences en gestion de la clientèle
Utilisateur expérimenté de logiciel de gestion de projet
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais, nécessaires pour communiquer efficacement avec nos clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et collègues en dehors de la province du Québec.
Français courant, essentiel pour une correspondance efficace avec les clients au Québec.
Exigences supplémentaires particulières pour les postes supérieurs

Capacité démontrée de la gestion de projets complexes de grande envergure, comprenant plusieurs fournisseurs et solutions
NB : Si vous postulez à ce poste, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.