Secrétaire de direction - Quebec - Séminaire de Québec

    Séminaire de Québec
    Séminaire de Québec Quebec

    1 day ago

    Full time $55,000 - $95,000 (CAD) per year *
    Description

    Sous l'autorité du Supérieur général du Séminaire de Québec, la personne titulaire de ce poste assume des tâches variées liées aux activités cléricales et administratives. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Directeur général, l'adjoint du Supérieur général et les membres des divers Services afin de contribuer activement au bon fonctionnement et la bonne gestion des opérations du Séminaire. Elle assure un rôle de soutien dans la gestion en effectuant un suivi rigoureux de différents mandats et dossiers.

    Principales responsabilités :

    Soutien à la direction et au Conseil
    • Participe à la préparation et à la transmission des documents des Conseils, des Comités et des Assemblées générales du Séminaire (avis de convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et des différentes résolutions, etc.) ;
    • Gère et assure le classement de l'ensemble des documents et informations reçus (Registre des procès-verbaux, les dossiers des prêtres, les procès-verbaux des rencontres des divers comités, etc.) ;
    • Veille au respect des échéanciers et assure un suivi rigoureux des livrables stratégiques;
    Soutien exécutif et administratif
    • Reçoit et dirige les communications téléphoniques du Supérieur général et en assure le suivi et soutient également, au besoin, la gestion de son agenda ;
    • Répond, selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriels ou autres ;
    • Répond, selon sa compétence, aux diverses demandes des prêtres, des partenaires et des locataires et en assure le suivi ;
    • Assure, au besoin, la logistique de diverses réunions et comités (réservations de salles, convocations Teams, etc.) ;
    • Transcrit, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques et assure le suivi de la correspondance du Supérieur général ;
    • Participe à divers mandats ou dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien à la direction (liste des contributions, liste téléphonique, SME-Info, etc.) ;
    • Prépare les rapports ou documents demandés ;
    • Offre un soutien clérical au développement des œuvres du Séminaire ;
    • Accomplit toutes autres fonctions connexes ;
    Profil recherché :
    • Être titulaire d'un DEP, AEC ou DEC, spécialisation en secrétariat ou bureautique. Toute autre formation professionnelle jumelée à une expérience pertinente dans un domaine connexe pourra être considérée ;
    • Expérience pertinente de trois ans dans un rôle similaire idéalement auprès d'une équipe de direction ;
    • Aptitude à travailler en équipe et à maintenir des relations harmonieuses ;
    • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, jugement, courtoisie, intégrité, responsable, polyvalence et dynamisme ;
    • Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
    • Fait preuve d'autonomie et est proactif dans l'exécution de ses mandats ;
    • Aime relever des défis, fait preuve de rigueur et est ordonné dans son travail ;
    • Aptitude en communication ;
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
    • Maîtrise les logiciels de la suite professionnelle Office 365 et aisance avec Microsoft Teams ;

    Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage ? N'hésitez pas à nous la recommander sans attendre.

    Faites parvenir votre dossier complet d'ici le 18 mars 2026 avec une lettre de présentation, votre curriculum vitæ à jour et des lettres de recommandation à l'adresse électronique suivante

    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Une ou un secrétaire de direction

    Only for registered members

    L'une secrétariat de direction · ...

    Quebec City, QC

    2 weeks ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...

    Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    10 hours ago

  • Work in company

    secrétaire de direction

    Only for registered members

    Work Term: Casual · Work Language: French · Hours: 35 heures par semaine · Education: · Experience: · Études · Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · ou experience équivalente Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? · Êtes-vous disponible ...

    Quebec City, QC GK H $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    2 days ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Vous cherchez votre prochain défi administratif? un poste où vous pourrez utiliser vos capacités rédactionnelles exceptionnelles et où l'humain est au coeur des préoccupations? Un rôle clé, où vous serez valorisé.e tout en étant impliqué.e ? nous avons l'emploi de vos rêves · Not ...

    Québec, Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    1 hour ago

  • Work in company

    Secrétaire de direction

    Only for registered members

    Durée de l'emploi: Occasionnel · Langue de travail: Français · Heures de travail: 35 heures par semaine · Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · Expérience: 5 ans ou plus · ou experience équivalente · Questions de sélection · Êtes-vous autorisé à travaill ...

    Quebec $55,000 - $95,000 (CAD) per year

    1 day ago

  • Work in company

    Secrétaire d'école

    Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

    Centre de services scolaire des Hautes-Rivières : · Une organisation visant la réussite scolaire · Secrétaire d'école · Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'école, travaillant à raison de 35 heures par semaine, pour l’école primaire Capitaine-Luc-Fortin. · Défis et res ...

    Quebec (QC) $45,000 - $75,000 (CAD) per year Permanent

    5 days ago

  • Work in company

    Adjointe ou adjoint à la secrétaire générale

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    Raison d'être du poste · Le Bureau du secrétaire général (BSG) occupe un rôle central dans la gouvernance et la protection des intérêts institutionnels de l'Université. Le poste vise à assurer la direction des opérations du BSG, à soutenir la secrétaire générale et à garantir la ...

    Quebec $123,700 - $152,800 (CAD)

    3 days ago

  • Work in company

    Stagiaire du Barreau

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    Le ministère de la Justice du Québec recherche un stagiaire en droit du Barreau pour un mandat spécifique effectué auprès du Secrétariat aux emplois supérieurs (SES) du ministère du Conseil exécutif. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Secrétaire juridique – Droit du travail

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    Au sein de Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime. · ...

    Quebec $25.20 - $29.07 (CAD)

    1 month ago

  • Titre interne officiel: · Conseiller juridique secrétariat général, gouvernance et éthique · Statut: · Temporaire (Durée déterminée) · Sommaire: · 2 postes temporaires d'une durée de 12 mois · Comme avocat (-e) au sein de la Direction du secrétariat général, gouvernance et éthiqu ...

    Quebec

    1 week ago

  • Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son serv ...

    Quebec $105,677 - $191,498 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company Remote job

    Conseiller(ère) juridique principal

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    Nous cherchons à intégrer à notre équipe un(e) professionnel(le) du droit chevronné(e) pour occuper un rôle clé de Conseiller(ère) juridique principal ou Directeur(trice) adjoint(e). Relevant directement de la Vice-présidente exécutive et secrétaire corporative, la personne jouer ...

    Quebec City, QC $95,000 - $165,000 (CAD) per year

    1 hour ago

  • Work in company

    Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG

    CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec

    Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la pris ...

    Quebec Full time

    6 days ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer ê la mission accomplie et au travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur faon de voir la vie. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    · Position at LASIK MD · RÉCEPTIONNISTE (contrat temporaire 12 à 18 mois) · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est ...

    Quebec $30,000 - $42,000 (CAD) per year

    6 days ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    · RÉCEPTIONNISTE · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. · C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Stratégie de gestion

    Only for registered members

    L'Université du Quëbec à Montréal recherche un professeur qualifié pour enseigner la stratégie de gestion au premier cycle et aux cycles supérieurs. · ...

    Quebec City, QC

    3 weeks ago

  • Work in company

    Réceptionniste

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    Réceptionniste chez LASIK MD. · C'est contribuer à améliorer la vue des gens. · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

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    Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. · ...

    Quebec Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    · RÉCEPTIONNISTE (contrat temporaire 12 à 18 mois)  · Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bon ...

    Quebec $30,000 - $42,000 (CAD) per year TEMPORARY

    6 days ago

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