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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victor ...
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Secrétaire D'école
2 weeks ago
Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victor ...
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Secrétaire D'école
3 days ago
Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme secrétaire d'école à l'école secondaire Saint-Jean-Baptiste? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Vict ...
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Secrétaire Et Secrétaire D'école
3 days ago
Sir Wilfrid Laurier School Board Montréal, Canada**OCCASION D'EMPLOI** · **Secrétaire et Secrétaire d'école** · **École secondaire Rosemère** · **Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 26 juin 2023** · **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 · **Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heur ...
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Secrétaire D'école
6 days ago
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Montréal, CanadaSecrétaire d'école - surcroît · Académie les Estacades · Nous recherchons une secrétaire d'école afin d'assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP en secrétariat ou est ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Montréal, Canada**Poste régulier à temps complet ( 35 heures)** · **École Saint-Vincent, située à Saint-Césaire** · **Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi** · Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes un ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Patriotes Boucherville, CanadaT · **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE DE LA BROQUERIE** · **IMPORTANT**:CE POSTE EST UN REMPLACEMENT À DURÉE INDÉTERMINÉE** · En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution ...
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Secrétaire D'école
3 days ago
Sir Wilfrid Laurier School Board Laval, Canada**OCCASION D'EMPLOI** · **Secrétaire d'école** · **École primaire Saint-Paul** · **Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 26 juin 2023** · **Lieu de travail **:2425, rue Honfleur, Laval (Québec) H7E 1Y3 · **Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures) · **Échelle s ...
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Centre de services scolaire des Patriotes Boucherville, CanadaR · **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE LES JEUNES DÉCOUVREURS** · En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation. · Grâce à notre large territoi ...
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Secrétaire D'école
3 days ago
Centre de services scolaire des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville, CanadaR · **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE MONSEIGNEUR-GILLES-GERVAIS · **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. · Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageo ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Patriotes Varennes, CanadaR · **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE** · En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation. · Grâce à notre large territoi ...
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Secrétaire D'école
6 days ago
Centre de services scolaire des Patriotes Sainte-Julie, CanadaT · **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE DU TOURNE-VENT** · **IMPORTANT**:CE POSTE EST UN REMPLACEMENT À DURÉE INDÉTERMINÉE** · En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Patriotes Sainte-Julie, CanadaR · **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE L'ARPÈGE · **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. · Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentime ...
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Poste de Remplacement Secrétaire D'école
3 days ago
New Frontiers School Board Montréal, Canada**POSTE DE REMPLACEMENT** · **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE** · **35 HRES/SEMAINE** · **ÉCOLE PRIMAIRE CENTENNIAL PARK** · **NATURE DU TRAVAIL** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des ...
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Poste de Remplacement Secrétaire D'école
1 week ago
New Frontiers School Board Montréal, Canada**POSTE DE REMPLACEMENT** · **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE** · **35 HRES/SEMAINE** · **ÉCOLE PRIMAIRE ST. WILLIBRORD** · **NATURE DU TRAVAIL** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en ex ...
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Secrétaire D'école
20 hours ago
Sir Wilfrid Laurier School Board Repentigny, Canada**OCCASION D'EMPLOI** · **Secrétaire d'école** · **École primaire Franklin Hill** · **Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 8 décembre 2023** · **Lieu de travail **:1111, rue Basile-Routhier, Repentigny (Québec) J5Y 4C8 · **Statut d'emploi **:Régulier à temps plein (35 heures) · ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Patriotes Saint-Basile-le-Grand, CanadaT · **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE DE LA CHANTERELLE** · Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un ...
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Secrétaire D'école
3 days ago
Centre de services scolaire des Patriotes Chambly, CanadaT · **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE DE SALABERRY** · **IMPORTANT**: VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT 2023 INCLUSIVEMENT** · En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le cho ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Patriotes Beloeil, CanadaR · **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE JOLIVENT · **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. · Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentime ...
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Secrétaire D'école- Centre Expé
6 days ago
Centre de services scolaire des Sommets Montréal, Canada**Semaine de travail** · 35 h /semaine · **Statut d'emploi** · Poste régulier à temps complet · **Taux horaire** · 22,81 $ à 27,10 $ (selon la scolarité et l'expérience) · **Horaire de travail** · Lundi au vendredi de 8 h à 16 h, diner de 12 h à 13 h · **Date d'entrée en fonction ...
Secrétaire d'école - Hochelaga, Canada - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke
Description
Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation
Notre vision
Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.
Nature du travail*
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Attributions caractéristiques
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de l'école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l'école ou du centre pour l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d'école ou de centre ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
OU
Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.
Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.
