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    Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris - Québec City, Canada - Recrutement

    Recrutement
    Recrutement Québec City, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Permanent
    Description

    Tâches

    Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques

    Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

    Ø Gérer les listes de contacts

    Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

    Ø Développer et maintenir un système de classement

    Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

    Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

    Ø Gérer les listes de contacts

    Ø Fournir un soutien général aux visiteurs

    Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

    Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes

    Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

    Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

    Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

    Ø Couvrez la réception

    Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

    Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

    Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

    Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

    Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier

    Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

    Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés

    Ø Compilation des horaires de paies

    Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

    Ø Accueillir et aider les visiteurs

    Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

    Profil

    Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

    Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

    Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

    Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)

    Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

    Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

    Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale

    Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

    Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

    Informations contractuelles

    SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE

    HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM

    JOUR : LUNDI AU VENDREDI

    POSTE : PERMANENT

    AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR

  • Les Menthes RITO Ltée

    Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Les Menthes RITO Ltée Québec, Canada

    **Les Menthes RITO** · Présente depuis 1957 dans le paysage économique de la Mauricie, Menthes Rito est le plus grand fournisseur de bonbons à la menthe en Amérique du Nord, et notamment, le fabricant des fameuses paparmanes roses et blanches Menthes Rito est une entreprise famil ...

  • Résidence du Campanile

    Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Résidence du Campanile Quebec City, Canada

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** · - Répondre et diriger les appels téléphoniques · - Gérer les listes de contacts · - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires · - Développer et maintenir u ...

  • Les Entreprises Greentone Inc.

    Technicien(Ne), Paie Et Administration

    1 week ago

    Les Entreprises Greentone Inc. Québec, Canada

    Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe et votre sens de l'organisation fait des envieux ? Si ces qualités font partie de votre ADN, lisez la suite · **LE RÔLE**: · **TOP 5 RESPONSABILITÉS DU POSTE**: · - Exécuter les activités reliées à la production de la paie, incluant ...

  • Exceldor

    Technicien(Ne) Paie Et Avantages Sociaux

    1 week ago

    Exceldor Québec, Canada

    Lévis · Postuler maintenant · Dans le cadre des activités de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est à la recherche d'**un(e) technicien(ne) paie et avantages sociaux**. Relevant de la chef secteur paie et avantages sociaux, le titulaire du poste est principalement re ...

  • OSEntreprendre

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    1 week ago

    OSEntreprendre Quebec City, Canada

    OSEntreprendre est un puissant générateur de fierté dont la mission est d'inspirer le désir d'entreprendre pour contribuer à bâtir un Québec fier, innovant, engagé et prospère. Chez OSEntreprendre, chaque membre de l'équipe est engagé à partager son talent et son potentiel en vue ...

  • OSEntreprendre

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    OSEntreprendre Quebec City, Canada

    OSEntreprendre est un puissant générateur de fierté dont la mission est d'inspirer le désir d'entreprendre pour contribuer à bâtir un Québec fier, innovant, engagé et prospère. Chez OSEntreprendre, chaque membre de l'équipe est engagé à partager son talent et son potentiel en vue ...

  • Décimo Société de comptables professionnels agréés inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Décimo Société de comptables professionnels agréés inc. Quebec City, Canada

    Tu es une personne qui aime la relation client et le travail d'équipe? Tu es la personne que l'on recherche Avec la croissance rapide de la compagnie, nous avons besoin actuellement d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe et maintenir l'excellence de nos se ...

  • Décimo Société de comptables professionnels agréés inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Décimo Société de comptables professionnels agréés inc. Quebec City, Canada

    Tu es une personne qui aime la relation client et le travail d'équipe? Tu es la personne que l'on recherche Avec la croissance rapide de la compagnie, nous avons besoin actuellement d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe et maintenir l'excellence de nos se ...

  • ABP Services Conseils inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    ABP Services Conseils inc. Quebec City, Canada

    Tu es une personne qui aime la relation client et le travail d'équipe? Tu es la personne que l'on recherche Avec la croissance rapide de la compagnie, nous avons besoin actuellement d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe et maintenir l'excellence de nos se ...

  • Jeune Chambre de commerce de Québec

    Responsable à L'administration Et Du Service Aux

    1 week ago

    Jeune Chambre de commerce de Québec Quebec City, Canada

    **Responsable à l'administration et du service aux membres** · **Organisation** Jeune chambre de commerce de Québec · **Entrée en fonction** Février 2023 · **Type de poste** 25 à 32 h/semaine · **Rémunération** 22$ / h · **Lieu de travail ** Télétravail et 1150 rue de Claire-Font ...

  • Le Chiffre

    Conseiller(ère), paie et rémunération

    5 days ago

    Le Chiffre Quebec, Canada

    En tant que Conseiller(ère), paie et rémunération, tu te positionneras à un niveau stratégique en matière de paie auprès d'un portefeuille de quelques PME dynamiques, dans les domaines des services professionnels, des technologies et du commerce en ligne. Ton expertise sera mise ...

  • CB Canada

    Responsable de la paie

    3 days ago

    CB Canada Québec City, Canada

    Ref ID: · Classification: Administrateur de paie · Compensation: $ to $ yearly · Responsable de la paie RECHERCHÉ - secteur Lebourgneuf Notre cliente une entreprise bien établie du domaine manufacturier est présentement à la recherche d'un Responsable de la paie. À titre de Res ...

  • Mondata

    Technicien(ne) Comptable

    3 days ago

    Mondata Québec, Canada

    MONDATA est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Comptable qui, sous la supervision du Vice-Président et Chef de la Direction Financière, sera responsable du bon fonctionnement des opérations financières de l'entreprise. Si vous êtes une personne passionnée et motivée à particip ...

  • Demeure Au Coeur de Marie

    Comptable

    3 days ago

    Demeure Au Coeur de Marie Lévis, Canada

    Résidence Demeure au Cœur de Marie (organisation Laïque) · Statut : Poste disponible · Type : Temps plein, permanent · Salaire : jusqu'à 60,000$, selon expérience · La Demeure au Cœur de Marie (organisation Laïque) est une résidence privée pour personnes âgées de 104 résidents ...