Regional Property Administrator - Montréal, Canada - Greyspring

Greyspring

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(la description du poste en français se trouve ci-dessous)_

We are seeking a highly organized and detail-oriented Regional Property Administrator to assist the Regional Operations Managers team on a portfolio in Montreal. The Regional Property Administrator will be responsible for supporting the operations team of our properties, focusing on administrative tasks, and ensuring smooth coordination among various stakeholders.

**Responsibilities**:

- Support the Regional Operations Manager in rent collections, expense tracking, and reconciliations, including filing proceedings at the Tribunal administratif du logement (TAL).
- Generate regular property performance reports and participate in lease audits as required by the Regional Operations Manager.
- Maintain accurate records of lease terms, rent payments, and other lease-related information.
- Uphold an exceptional standard of customer service through efficient communication.
- Electronically file all relevant leasing documents and input new lease information and lease renewals in Yardi once approved.
- Add additional charges to tenants as required and prepare bank deposits.
- Perform other duties as assigned, including acting as a replacement for a Property Manager when needed (if ever a Property Manager is away from work).

**Requirements**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or a related field preferred.
- Minimum of 1 year experience in real estate administration or a related field.
- Detail-oriented with strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Customer service mindset with a drive to take initiative.
- Ability to work independently and as a team.
- Proficient in Microsoft Office and property management software (for example: Hopem, Yardi, etc.)
- Fluent in English and French
- Nous recherchons des administrateurs régional(e) d'immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d'immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur les tâches administratives et en assurant une coordination fluide entre les différentes parties prenantes.

**Responsabilités**:

- Soutenir le directeur régional des opérations dans la collecte des loyers, le suivi des dépenses et les conciliations, y compris le dépôt de dossiers auprès du Tribunal Administratif du Logement (TAL).
- Générer régulièrement des rapports de rendement immobilier et participer aux audits de baux selon les besoins du directeur des opérations régionales.
- Maintenir des enregistrements précis des termes des baux, des paiements de loyer et d'autres informations liées aux baux.
- Maintenir un niveau exceptionnel de service à la clientèle grâce à une communication efficace.
- Déposer électroniquement tous les documents de location pertinents et saisir les nouvelles informations de bail et les renouvellements de bail dans Yardi une fois approuvés.
- Ajouter des frais supplémentaires aux locataires selon les besoins et préparer les dépôts bancaires.
- Effectuer d'autres tâches assignées, y compris agir en tant que remplaçant pour les directeurs d'immeubles lorsqu'il est nécessaire (par exemple lors d'absence du travail).

**Qualifications**:

- Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine similaire de préférence.
- Minimum de 1 an d'expérience en administration immobilière ou dans un domaine similaire.
- Orienté(e) vers les détails avec de fortes compétences en organisation et en multitâches.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Mentalité axée sur le service client avec une volonté de prendre des initiatives.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (par exemple : Hopem, Yardi, etc.).
- Fluent en anglais et en français.

Si vous êtes une personne motivée avec une forte orientation vers les aspects administratifs de l'immobilier résidentiel et un engagement envers le maintien d'enregistrements précis et la conformité, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante et soumettre votre CV, ainsi que toutes les certifications ou références pertinentes.