Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Agent(e) de bureau
-Organisation
-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 2 au 8 août 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-005**
-Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Présence au bureau requise la plupart du temps car doit utiliser des équipements seulement disponibles sur le lieu de travail.
**Adresse**:10351, rue Sherbrooke Est, Montréal-Est, H1B 1B3
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Avec plus 6000 employé(e)s au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les agent(e)s de bureau, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.

**Votre mandat**
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- alimentez dans le système SUPERText, des rapports liés à la divulgation de la preuve, échangez avec les enquêteurs sur les besoins particuliers en matière d'alimentation de la preuve ainsi que vous travaillez de concert avec le Module gestion de la preuve afin d'assurer un contrôle de la qualité sur le classement des documents;
- faites la correction et la mise en page de documents ainsi que la reliure de tableaux de preuve;
- effectuez les réquisitions d'articles dans le système GARE (formulaires, boîtes d'archives) et les commandes de cartouches de photocopieur SHARP ainsi que la distribution du courrier interne et externe;
- assurez l'assiduité journalière de tous les enquêteurs via le système GAAD en mettant de tous les congés de ceux-ci (vacances, FN, anticipé, report de congé) ainsi que la compilation des vacances dans un tableau;
- apportez un soutien aux commandants et superviseurs lors d'opérations majeures dans la confection de tableaux de suivis opérationnels et médiatiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
- La personne retenue devra suivre une formation du système de la gestion de la preuve SUPERText

Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise