Spécialiste de La Paie - Longueuil, Canada - Finlink Group

Finlink Group

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Spécialiste de la paie**

**OBJECTIFS**
En tant que spécialiste de la paie, dans votre univers, rien n'est trop grand ni trop petit quand il s'agit de concrétiser les choses. Cela signifie que vous êtes prêt à retrousser vos manches et à mettre la main à la pâte. C'est cet état d'esprit qui vous permettra de briller en tant que Spécialiste de la Paie pour notre client. Vous superviserez l'équipe de la paie, vous assurant que tout est fait avec précision et dans les délais impartis. Vous serez également responsable de la planification, de l'estimation et de la priorisation du travail pour stimuler la performance de l'équipe. En collaboration avec le Responsable de la paie, vous établirez des normes et trouverez des moyens efficaces de gérer les tâches de paie.

**RESPONSABILITÉS CLÉS**
- Résoudre rapidement tout problème lié à la paie.
- Surveiller le traitement précis des nominations, transferts, promotions et terminaisons du personnel.
- Fournir un soutien et assurer la couverture en l'absence du responsable pour garantir une couverture adéquate du personnel de la paie.
- Gérer efficacement la charge de travail de la paie pour répondre aux besoins opérationnels.
- Superviser et guider les assistants de la paie pour garantir un traitement en temps opportun et précis de la paie.
- Aider dans les calculs de la paie, les déductions, la couverture d'assurance, les saisies sur salaire et les déclarations fiscales.
- Préparer minutieusement et examiner les rapprochements de comptes de paie.
- Examiner et améliorer les politiques et procédures de paie pour assurer précision et efficacité.
- Superviser la maintenance des systèmes actuels de données des employés.
- Analyser et résoudre efficacement les problèmes de paie en fournissant des résolutions appropriées.
- Maintenir les informations et les dossiers de paie conformément aux exigences législatives.
- Soutenir les audits internes et externes liés à la paie, en garantissant la conformité et la précision.
- Rester informé des nouvelles législations impactant la paie et interpréter leurs implications.
- Aider le responsable de la paie à établir les objectifs annuels de l'équipe.
- Signaler les problèmes potentiels de service au responsable de la paie pour une résolution rapide.
- Former les membres de l'équipe aux nouvelles procédures opérationnelles et politiques.
- Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration des processus, définissant des normes pour les nouveaux processus.
- Remplacer les membres de l'équipe pendant les vacances ou les périodes de travail intense.
- Préparer des documents de travail pour les audits externes de fin d'année et les rapports annuels selon les besoins.
- Aider à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme de paie, garantissant une transition en douceur.
- Maintenir une attitude positive, professionnelle et calme pendant les situations stressantes.

**Qualifications/Exigences**
- Diplôme de licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en tant que superviseur de la paie ou dans un rôle similaire.
- Connaissance approfondie des réglementations de la paie, des lois fiscales et des exigences en matière de conformité.
- Maîtrise des logiciels de paie et de Microsoft Excel.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Haut niveau de précision et souci du détail.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
- Compétences en leadership avec la capacité de motiver et guider une équipe.
- La désignation Certified Payroll Professional (CPP) est un atout.
- Bien que les avantages ne soient pas répertoriés publiquement ici, nous partagerions la structure de rémunération avec vous lorsque nous prendrons contact. Nous pouvons mentionner que l'entreprise propose certains des meilleurs régimes de retraite de la région, offrant un environnement de travail dynamique avec un package de rémunération compétitif sur le marché. _

N'hésitez pas à nous contacter et à postuler pour cette fantastique prochaine étape de carrière Nous serions ravis d'avoir une discussion avec vous, de passer en revue plus de détails sur le poste et de répondre à toutes vos questions.