Office Assistant - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Organizing the Disability & Law Initiative and events for ; under the direction of the Centre Director, conceiving of series theme and approach for one year; drafting and circulating concept note; collaborating on program communications, posters, publicity, social media; updating web content and readings, as appropriate; compiling program materials; inviting, confirming, and liaising with panelists, moderators, and event team; collaborating with Centre Program Coordinator on all program and event logistics and handling event-day organization and logistics; providing support for audio-visual and online presentations; other related duties

Approximately 2-3 hours per week, on average.

Total number of hours for this contract, per student, is 98 hours.

Qualifications Required
_:_ Must have a sustained and robust interest in the rights of persons with disabilities. Reliable and engaged team-player; strong organizational and interpersonal skills; proactive, clear, and coherent planning skills; strong communication skills; attention to detail. English, fluently written and spoken. French, written and spoken, preferred. Preference will be given to current McGill Law students.
- Description du poste : Organiser l'initiative Handicap et droit et les événements pour ; sous la direction du directeur du Centre, concevoir le thème et l'approche de la série pour une année ; rédiger et faire circuler la note conceptuelle ; collaborer aux communications du programme, aux affiches, à la publicité, aux médias sociaux ; mettre à jour le contenu web et les lectures, le cas échéant ; compiler les documents du programme ; inviter, confirmer et assurer la liaison avec les panélistes, les modérateurs et l'équipe de l'événement ; collaborer avec le coordinateur du programme du Centre sur toute la logistique du programme et de l'événement et s'occuper de l'organisation et de la logistique du jour de l'événement ; fournir un soutien pour les présentations audiovisuelles et en ligne ; d'autres tâches connexes.

Environ 2 à 3 heures par semaine, en moyenne.

Le nombre total d'heures pour ce contrat, par étudiant, est de 98 heures.

Qualifications requises : Intérêt soutenu et solide pour les droits des personnes handicapées. Travailleur d'équipe fiable et engagé ; solides compétences organisationnelles et interpersonnelles ; compétences de planification proactives, claires et cohérentes ; solides compétences en communication ; souci du détail. Anglais, écrit et parlé couramment. Français, écrit et parlé, de préférence. La préférence sera donnée aux étudiants en droit de McGill.
- Minimum Education and Experience:

- High School Diploma 2 Years Related Experience
- Hourly Salary:

- (AMUSE C) $17.00
- Estimated Number of Work Hours per Week:

- 3 (Part time)
- Position Start Date:

- Position End Date:

- Deadline to Apply:

- ._