Coordonnateur aux Propositions - Montreal - Magil Construction

Description

Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration du département des Propositions, ce poste a été créé afin d'augmenter notre capacité à répondre à un plus grand volume d'appels d'offres tout en structurant notre approche de façon efficace, stratégique et cohérente.

Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité, la rigueur et la performance des offres de service déposées, et contribue directement au développement des affaires de Magil Construction.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice des Propositions, la personne titulaire du poste est responsable de coordonner et de livrer des propositions de haute qualité, de la phase d'analyse jusqu'au dépôt final, pour des projets de construction et de développement. Elle agit en transformant la stratégie en offres de services claires, conformes et percutantes.

Coordination stratégique des offres

• Analyser les documents d'appels d'offres (DAO) et structurer le plan détaillé de l'offre
• Préparer et coordonner la réunion de démarrage des propositions avec le gestionnaire de propositions, le gestionnaire principal (leader) et les différents intervenants internes et externes.
• Présenter et expliquer les livrables attendus, les rôles et les responsabilités lors des réunions de démarrage, en collaboration avec le gestionnaire, le cas échéant
• Participer au développement de la stratégie de réponse alignée avec les besoins du client, les objectifs d'affaires et le positionnement de l'entreprise
• Structurer, réviser et bonifier les propositions, incluant les sections stratégiques et non techniques (approche, équipe, historique de l'entreprise, éléments distinctifs)
• Préparer le contenant de l'offre, soit le cadre structurant dans lequel s'insère l'ensemble du contenu exigé, en collaboration avec l'équipe graphique

Planification et gestion des dossiers

• Élaborer des échéanciers réalistes et assurer l'adhésion des équipes aux délais et livrables
• Diriger ou participer aux réunions de suivi concernant l'avancement de la rédaction des offres de service
• Coordonner les contributions des différents départements et partenaires (estimation, ingénierie, architecture, direction, juridique, communications, consultants externes)
• S'assurer que l'ensemble des exigences administratives des DAO sont adressées et traitées
• Vérifier, en collaboration avec les parties prenantes, la conformité des livrables et le respect de l'échéancier établi

Optimisation des livrables et outils

• Rédiger, adapter et mettre à jour les CV, fiches de projets et contenus corporatifs en fonction des exigences spécifiques des appels d'offres, des formats demandés et des modèles corporatifs
• Préparer les organigrammes requis pour les offres
• Ajuster la mise en page des documents et assurer la cohérence visuelle et corporative
• Veiller à la relecture ainsi qu'à la correction linguistique, orthographique et grammaticale des documents
• Coordonner l'impression des offres lorsque des versions papier sont requises
• Participer à la coordination du dépôt des offres Contribuer à l'archivage physique et numérique des propositions
• Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes du département des Propositions

Ce qui distingue ce poste

• Poste stratégique avec un impact direct sur le développement des affaires
• Création de poste, offrant une réelle latitude pour structurer et améliorer les méthodes
• Collaboration transversale avec les experts techniques et les équipes opérationnelles
• Environnement stimulant, axé sur des projets d'envergure et des mandats complexes

Les défis à relever

• Structurer et faire évoluer des processus dans un environnement en croissance rapide
• Maintenir un haut niveau de qualité, de rigueur et de conformité, malgré des échéanciers parfois serrés
• Mobiliser efficacement des équipes multidisciplinaires autour d'objectifs communs

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation universitaire ou collégiale en administration, communication, ingénierie, architecture ou domaine connexe
• Expérience pertinente en coordination ou gestion de propositions dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture

Compétences techniques

• Excellente capacité de rédaction stratégique en français et en anglais (pour gérer des propositons en direction de clients anglophones)
• Solide compréhension des différents modes contractuels (forfaitaire, gérance, conception-construction et autres approches collaboratives)
• Capacité à structurer des documents complexes et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être

• Goût prononcé pour les défis et la réussite de projets
• Capacité à mobiliser et fédérer des équipes multidisciplinaires
• Approche structurée, rigoureuse et orientée résultats
• Aisance dans un environnement de construction en évolution rapide

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d'Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l'architecte Louis B. Magil. Forte d'une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l'excellence », l'entreprise s'est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d'envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s'appuyant sur une main-d'œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L'entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d'entrepreneuriat et un esprit d'équipe, Magil Construction mise sur l'innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).