Technicienne ou Technicien en Administration - Sherbrooke, Canada - Champlain Regional College

Champlain Regional College

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Sherbrooke, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Collège Champlain à Lennoxville requiert les services d'une TECHNICIENNE ou d'un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, pour travailler sur un poste régulier à temps plein dans le bureau de services administratifs.
- FONCTIONS
- Sous la responsabilité du coordinateur des services administratifs, le travail principal et habituel du titulaire consiste à effectuer diverses tâches techniques de nature administrative dans le cadre de la gestion des ressources financières.
- TÂCHES SPÉCIFIQUES
- 1. Recueille, analyse et prépare les données ou renseignements en vue d'établir les besoins relatifs aux budgets et aux achats.
- 2. Traite toutes les demandes de chèques et les bons de commande en respectant l'allocation budgétaires et les politiques du campus.
- 3. Prépare les bons de commande pour les contrats annuels de service et d'entretien; reçoit les factures mensuelles des fournisseurs; vérifie les écarts; et transmet les factures autorisées à la comptabilité au bureau d'administration du collège.
- 4. Distribue les coûts parmi les utilisateurs tel que les frais de photocopie, de fourniture de bureau, etc.
- 5. Facture aux particuliers (personnel, étudiants, utilisateurs, etc.) les biens et les services payables.
- 6. Vérifie tous les dépôts bancaires provenant d'autres départements, prépare les dépôts pour les revenus divers perçus par les Services financiers, et transmet le tout au bureau d'administration du collège.
- 7. Contrôle de la petite caisse; rembourse les dépenses, émet les rapports, demandes de réapprovisionnement du fonds et effectue un rapprochement hebdomadaire.
- 8. Surveille les dépenses et informe son supérieur en cas de dépassement ou d'anomalie.
- 9. Réconcilie tous les revenus, constate les divergences et fait la demande des écritures de journal pour les corriger.
- 10. Recueille toutes les sommes destinées aux sorties scolaires.
- 11. Fournit un soutien et une assistance aux clients internes et externes dans les domaines de la comptabilité, des budgets et des achats.
- 12. Fournit un soutien durant les périodes de pointes aux différents services qui font partie du département des services administratifs, tel que;- Service à la clientèle au comptoir de l'imprimerie et de la papeterie ainsi que les autres demandes particulières.
- Soutien au niveau de l'imprimerie (impression, production de cahiers et autres matériels de cours, etc.)
- Donner du soutien au niveau des réceptions de marchandises ainsi que préparer des colis pour la livraison.

Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.**Exigences**:
Formation
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, tel Techniques de bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, discrétion, tact et respect de la confidentialité. D'excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à anticiper les besoins, à résoudre des problèmes et à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement, tout en ayant un souci du détail irréprochable et en étant capable de respecter des délais stricts.

Maîtrise de l'environnement Windows et de la suite MS Office (en particulier Word, Excel et Outlook).

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30

**Échelle salariale**: 24.21$ $

**Entrée en fonction prévue**:

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**: :59

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.