Adjoint-e de Direction - Laval, Canada - CIMA+

CIMA+

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Mission**

L'adjoint ou l'adjointe de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister la vice-présidence en Finances. L'adjoint ou l'adjointe de direction aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance administrative.
- Vous pourrez travailler à l'un de nos bureaux en mode hybride ou également avoir la possibilité de faire du télétravail._

**Principales responsabilités**
- Assurer la gestion de l'agenda et du compte de dépenses de la vice-présidence en finances
- Planifier et organiser les réunions et effectuer les réservations, lorsque nécessaire
- Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié
- Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais, au besoin
- Coordonner, planifier et soutenir les collègues du service sur le plan administratif (déplacements, évènements, etc.)
- Préparer l'arrivée de nouveaux employés (fournitures de bureau, correspondance avec d'autres départements tels que la TI, les RH et la comptabilité)
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients

**Profil recherché**
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine connexe
- Maîtrise de la communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Visio) et Adobe Pro
- Capacités de gestion des priorités dans son travail et de la pression pendant les livrables
- Bon jugement, aimer travailler en équipe et dans plusieurs dossiers à la fois
- Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité

Contacter Ibrahima Amadou