Exé - Développement Social - Montréal, Canada - Centraide of Greater Montreal

Centraide of Greater Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l'engagement, l'ouverture, la collaboration et l'audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e exé pour se joindre à l'équipe du Développement social. Relevant de la vice-présidente du Développement social, la personne en poste assume l'ensemble des tâches de secrétariat pour la vice-présidence, la direction du Projet impact collectif et les professionnels sous la responsabilité de cette dernière. À ce titre, elle les assiste dans leurs relations internes et externes à l'organisation et assure une assistance administrative dans certains dossiers spécifiques. Elle collabore au processus des investissements et coordonne l'attribution des prix Solidaires aux organismes.

Principales responsabilités

Soutien à la vice-présidence

Effectue le travail général de secrétariat pour la vice-présidence; rédige, corrige, et traduit en anglais au besoin des lettres, des communications, des présentations, des rapports, des infolettres, des listes et tout autre document; assure une mise en page convenable des documents et tient compte des normes graphiques de Centraide et de son image de marque.
Tient à jour l'agenda de la vice-présidence. À cet effet, organise et assure le suivi des rendez-vous importants, collabore à la préparation de divers documents et dossiers; Effectue les réservations lors des déplacements.
Assiste la vice-présidence dans ses relations à tous les niveaux de l'organisation ainsi qu'avec les bénévoles, les organismes et les partenaires concernés de la communauté. Assure le suivi de certains dossiers spécifiques.
Prend connaissance des courriels reçus par la vice-présidence, répond à la correspondance de routine; assure le classement et tient à jour les dossiers.
Organise, convoque, voit à la logistique (salle, repas et matériel), à la bonne marche, et assiste, lorsque requis, aux diverses réunions sous la responsabilité de la vice-présidence, incluant les rencontres mensuelles et annuelles de l'équipe du Développement social. Rédige les comptes rendus au besoin et fait les suivis nécessaires.
Coordonne le processus des activités reliées aux prix Solidaires aux organismes; détermine le calendrier de travail et s'assure du respect des échéanciers.

Comité d'investissement

Coordonne le processus des rencontres du Comité d'investissement; détermine le calendrier annuel des réunions; s'assure du respect des échéanciers.
Collabore au recrutement des bénévoles et à leur intégration.
Maintient une relation continue avec les bénévoles, les tient à jour sur les activités du comité; s'assure de l'intégrité des informations qui les concerne sur le site internet ou sur toute autre diffusion.
Organise les réunions, convoque les bénévoles, voit à la logistique (salle, repas, matériel).
Coordonne la réception des documents afférents aux réunions préparés par l'équipe, s'assure de leur qualité et signale toute inexactitude, les ordonne et met en page en fonction de l'ordre du jour et des bénévoles.
Assiste aux réunions du Comité d'investissement, rédige les procès-verbaux et fait les suivis nécessaires.
Prépare les rapports d'investissements du Comité d'investissement soumis au Conseil d'administration; s'assure de leur conformité en regard aux décisions.
Maintient la base de données à jour.

Soutien à la direction Projet impact collectif

Tient à jour l'agenda de la direction du Projet impact collectif. À cet effet, organise et assure le suivi des rendez-vous importants, collabore à la préparation de divers documents et dossiers; effectue les réservations lors des déplacements.
Effectue le travail général de secrétariat pour la direction du Projet impact collectif et les professionnels sous la responsabilité de cette dernière.
Assiste la direction du Projet impact collectif dans ses relations à tous les niveaux de l'organisation ainsi qu'avec les organismes et les partenaires concernés de la communauté.
Coordonne le processus administratif reliés aux investissements; prépare les différents documents utiles; détermine le calendrier annuel; s'assure du respect des échéanciers.
Organise, convoque, voit à la logistique (salle, repas et matériel), à la bonne marche, et assiste, lorsque requis, aux diverses réunions sous la responsabilité de la direction.

Administration

En étroite collaboration avec l'adjointe de direction, l'équipe de soutien et les différents services, assure une assistance administrative et technique dans certains dossiers spécifiques.
Compétences et qualités recherchées
Diplô