Analyste de Données, Maintenance - Montréal, Canada - Pharmascience Inc.

Pharmascience Inc.

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Cette fonction joue un rôle clé dans le groupe de Maintenance, étant responsable du processus de gestion de l'information relative à plusieurs tableaux de bord, à la gestion des inventaires de bons de travail (PM, SST, Urgence), gestion de la maintenance dans nos usines, et d'analyses spécifiques ponctuelles telles que simulations en tous genre. Ses analyses et recommandations sont aussi critiques à la prise de décision.

**Principales responsabilités**
- Créer, maintenir et gérer les données maîtres dans le module sap_pm
- Gérer le processus d'ordre de travail (Génère, ferme et archive les documents)
- Participer à la résolution de problèmes et au développement d'outils de gestion en identifiant les informations pertinentes, en faisant l'extraction, la validation, la manipulation et l'analyse afin d'identifier les causes premières (root causes) et recommander des pistes de solution et ainsi supporter la prise de décision.
- Maintient le processus d'information touchant à la planification des bon de travail des usines internes (emballage et fabrication)
- Création et Maintenance des informations reliées aux maintenances préventives, de la mise à jour des paramètres dans le système, ainsi que de monitorer les retards des MP et de les analyser.
- L'amélioration continue est aussi un aspect important qui s'exprime par l'identification d'opportunités d'améliorations et de problématiques, la proposition de solutions, le développement de ces solutions et leur implantation.

**Principales activités**:

- Exécuter les demandes de création et de modification des données maîtres dans SAP (équipement, plan d'entretien, des gammes, stratégie de maintenance )
- Gérer la documentation interne et l'archivage
- Ouverture et fermeture des ordres d'entretien pm et correctif
- Confirmer les interventions et classer les ordres de travail
- S'assurer de la conformité documentaire des ordres de travail
- Générer les maintenances préventives du mois
- Fournir une assistance technique et agir comme personne ressource du module SAP_PM
- Créer des Bill of Materials BOMs pour les équipements
- Supporter et fournir l'information lors des investigations et audits.
- Configurer 'Tableau' afin de répondre aux besoins d'information.
- Construction, amélioration et modification de tableaux de bord.
- Extraire des informations de différentes sources ex. : SAP, fichiers Excel,
- Manipuler les données dans Excel.
- Proposer des améliorations dans les divers processus de bons de travail.
- Mettre en place des outils permettant au département de maintenance de performer.
- S'assurer et challenger les processus en place.
- **Conception, interprétation et publication de rapports**
- Développe, modifie et améliore des rapports permettant l'interprétation des tendances qui peuvent être utilisées par divers niveaux dans l'organisation.
- Développe et optimise des modèles de rapports pour différents départements (maintenance, magasin, fiabilité)
- Extrait des informations de diverses sources, les manipule, les interprète et publie les informations sous le format approprié.
- S'assure que l'information contenue dans les rapports est exacte et complète. Si ce n'est pas le cas, prend les actions nécessaires avant la publication des résultats.
- Compile et synthétise les résultats sous forme de graphiques et de tableaux de bord.
- Effectue la mise à jour, la production et l'envoi quotidien, hebdomadaire et/ou mensuel de divers rapports tels que 'rapport backlog PM'
- Conçoit des outils de gestion élaborés afin d'améliorer les processus actuels (amélioration continue).
- Représente l'équipe pour les sujets dont il est responsable et implante les POA qui en découlent et fait les suivis nécessaires afin de s'assurer que ces derniers suivent leur cours et apportent les bénéfices escomptés.
- **Résolution de problèmes**
- En se basant sur son expérience de SAP détecte les lacunes et anomalies du système d'information.
- Investigue les causes et identifie les opportunités d'amélioration.
- Recommande des actions correctives.
- Implante les actions approuvées.
- **Amélioration continue**
- Revoit de façon continuelle les processus, identifie les écarts entre le processus actuel et désiré, les opportunités d'améliorations et/ou problématiques, et recommande des améliorations à apporter.
- Développe et implante des outils de gestion élaborés, des modèles/rapports afin d'améliorer les processus actuels et retirer les activités à valeur non-ajoutées.
- Recommande des façons différentes de structurer/présenter l'information en vue de maximiser l'impact du message et afin d'en améliorer l'efficacité et supporter la prise de décision.
- Améliore continuellement les processus de communication/partage d'informations/réunions:

- Identifie les facteurs critiques de succè