Adjointe Administrative - Laval, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous?**

Vous souhaitez œuvrer dans le **support administratif proche de vos collègues sur le terrain** et recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises fait de nous l'une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial, et selon **Engineering News-Record**, nous sommes classés **7e en Transport**

**Stantec au Québec**, c'est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

**Votre impact**

Notre service de Ponts et Ouvrages d'art est actuellement impliqué en surveillance dans plusieurs projets majeurs de la région métropolitaine notamment la construction du REM, les réfections des tunnels Ville-Marie et Viger, le prolongement de l'autoroute 19 à Laval la réfection du pont Jacques-Cartier ainsi que divers mandats d'envergures pour la ville de Montréal.

**Stantec** évolue dans un environnement professionnel compétitif, dans lequel tout est mis en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes - c'est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l'intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d' **adjointe administrative**, venez contribuer au succès de l'entreprise en joignant dès maintenant notre équipe d'experts à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d'ingénierie.

**Votre quotidien chez Stantec**

Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure du pont Pie-IX dont les travaux entamés en 2020 se termineront cette année. Le bureau de projet est localisé à Laval. Ce projet permettra d'arrimer les importants projets du SRB de Montréal et Laval. Par ailleurs, dû à nos nombreux contrats et à nos besoins grandissants, il s'agit d'un poste permanent; vous serez donc amenés à travailler dans la grande région métropolitaine.

Concrètement vos principales responsabilités seront:

- Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, lettres, etc.;
- Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs au site;
- Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
- Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
- Faire des photocopies et numérisations de documents;
- Effectuer le classement des divers documents (papier et électronique);
- Tenir les différents registres pour l'ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées;
- Participer à la production des recommandations de paiement à soumettre au client et saisir la complication des quantités dans un chiffrier Excel;
- Participer à la production d'offres de services selon les besoins du département.

**Votre parcours**
- Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d'expérience équivalente;
- Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- La connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Lisa Pomeranz (votre recruteuse).

**Pourquoi choisir Stantec?**

En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N'hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire - c'est ainsi que pourra commencer votre aventure avec **Stantec**

Voici quelques-uns de nos avantages:

- Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d'une équipe dynamique et accueillante;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Possibilité d'accumuler les heures supplémentaires;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Remboursement avantageux du taux de kil