- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et tout autre fourniture de bureau;
- Pour le directeur principal, assurer l'assistance pour son agenda, les appels, courriels, traiter les demandes ainsi que les documents et les correspondances, contacter les clients pour assurer le suivi;
- Pour les directeurs de projets, gérer l'ensemble des horaires, en coordonnant les disponibilités, les rencontres en personne, des inscriptions aux événements, des voyages d'affaires, location de véhicules, le rapport de dépense;
- Pour l'ensemble de l'équipe, s'occuper de la logistique des réunions de groupe, des inscriptions aux événements, des voyages d'affaires et location de véhicules et organiser les évènements spéciaux;
- Participer à la rédaction d'offres de services et le suivi auprès des clients et à la mise à jour des cv et des fiches projets;
- Supporter l'équipe dans les tâches administratives des projets (ouverture des projets, facturation, rédiger les comptes-rendus, coordination client, etc.);
- Rédiger, corriger, traduire et assurer le formatage des lettres, correspondances, des rapports et des devis;
- Effectuer du classement (incluant photocopie et numérisation) et chercher des documents (gestion documentaire électronique et papier);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d'au moins 7 ans d'expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français et en Anglais à l'oral et à l'écrit;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).
- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, etc.;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
- Possibilité de télétravail, flexibilité d'horaire;
- Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu'à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;
- Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Cinq (5) jours maladie par année cumulables;
- Régime complet et flexible d'assurance collective et de bien-être;
- Régimes de retraite : REER et régime d'actionnariat (avec contribution de l'employeur);
- Programme de formation et de développement des compétences;
- Participation à des projets stimulants, innovateurs et diversifiés avec une équipe de professionnels compétents et passionnés;
- Rabais corporatifs : centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Adjointe Administrative Assistant
1 week ago
C.E.C Consultants Laval, CanadaNous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...
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Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
9 hours ago
Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjointe Administrative, Opérations
1 week ago
019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada Full timeDescription · The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team. · Their responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the COO in his daily tasks; · Attend operations meetings an ...
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Coordonnatrice/Adjointe Administrative
4 weeks ago
Aps : Association Des Professionnels Et Superviseurs De Cbc/rc Montreal, CanadaASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC · (Anglais ci-dessous) · LAPS est un syndicat pancanadien accredite qui represente pres de mille employes(es) et employes(es) de differentes professions ou effectuant des taches de nature equivalentes ainsi que les ...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre au ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
4 weeks ago
Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Montreal, CanadaL'OIIQ · cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative · (Direction, Affaires institutionnelles) · No d'affichage : 24-G-09 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Apprenez-en plus sur ...
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Gouvernement du Québec Montreal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF · Proces ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du développement de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, Boul. Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonct ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Kelly Montreal, CanadaLes Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilier · Basé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire. . Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand ...
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IRSST Montreal, CanadaAu sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coord ...
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BMO Montreal, CanadaApplication Deadline: · 07/26/2024 · Address: · rue St-Jacques O · Job Family Group: · Business Management · Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their ...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Groupe Idéal / Jardin Idéal Montréal, Canada Full timedu poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif ...
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Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Montréal, CanadaL'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des ...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous êtes bilingue en français et en anglais, et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? · Vous aimeriez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ? · Alors voici un poste d'adjointe administrative à Montréal qui répondra à vos attent ...
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Adjointe administrative
3 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint Administratif (juridique) · Expérience de 6 mois et + · Cabinet d'avocats – Rive-Sud · Temps plein ou temps partiel · Nous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoin ...
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Adjoint administratif
4 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentNous recherchons un(e) adjoint (e) administratif (ive) pour rejoindre une entreprise familiale située à Anjou spécialisée en rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Vous serez chargé(e) de la réception et de diverses tâches administratives polyvalentes au sein d ...
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sourcevolution montréal, CanadaNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous co ...
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Adjoint administrative
6 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire***Nouveau poste contractuel à long terme en tant qu'adjoint administratif- Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure*** · Titre : Adjointe administrative · Localisation : Parc industriel de Lachine · Salaire : 20 $ de l'heure · Durée : contrat à long terme · Calendrier: ...
Adjointe administrative - Montreal, Canada - Stantec
Description
Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique?
Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d'horaire?
Faites partie d'une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait en vous joignant à notre bureau de Montréal.
Ainsi, vous fournirez un soutien administratif aux membres des services d'architecture de paysage et d'urbanisme.
Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n'hésitez plus et contactez Lisa Pomeranz sur LinkedIn.
Qui sommes-nous?
Stantec est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus performantes au monde en matière de développement durable. Avec une équipe passionnée de 1 600 employés répartis dans 15 bureaux au Québec, Stantec réalise des projets innovants et durables qui améliorent la qualité de vie des collectivités aux quatre coins de la province. À l'échelle mondiale, Stantec compte plus de employés dans 400 bureaux sur six continents.
Chez Stantec, nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s'épanouir.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu'elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N'hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire – c'est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec
Ce que nous offrons :
Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s'appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
Adjointe administrative professionals in Montréal
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Fany Dubois-brissette
Head hunter
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Luisana Garcia
Ingenieur civil
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Cindy Kuntzler
Gestion des opérations & Expérience client