Réceptionniste Administratif ou Administrative - Winnipeg, Canada - Manitoba Government

Manitoba Government

Verified Company

Winnipeg, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Réceptionniste administratif ou administrative bilingue**:
AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3

Régulier et à temps plein

Ministère des Familles

Secrétariat aux affaires francophones, centres de services bilingues

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l ́annonce : 41495

Salaire(s) : AY ,00 $ ,00 $ par année

Date de clôture : le 2 août 2023

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Une liste d'admissibilité de six mois pourrait être établie pour pourvoir des postes similaires réguliers ou de durée déterminée.

Le Secrétariat aux affaires francophones est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste bilingue pour le centre de services bilingues de Winnipeg. Le centre offre aux membres de la communauté un accès aux programmes et aux services des administrations publiques, ce qui peut inclure divers programmes municipaux, provinciaux et fédéraux.

Le gouvernement du Manitoba offre un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant : assurance maladie complémentaire, compte gestion santé, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance invalidité de longue durée, assurance vie collective, congés de maternité et de paternité et congés pour raisons familiales. Il offre aussi un régime de pension à prestations déterminées (la portabilité existe entre certains régimes de retraite et le Régime de retraite de la fonction publique du Manitoba).

Conditions d ́emploi:

- Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
- La personne choisie doit fournir un relevé satisfaisant des antécédents judiciaires avec vérification pour les personnes appelées à travailler auprès de personnes vulnérables.
- La personne choisie doit fournir une vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants.
- Elle doit également fournir une vérification satisfaisante du registre des mauvais traitements infligés aux adultes.
- Enfin, elle doit être capable de communiquer couramment en anglais et en français, aussi bien oralement que par écrit.

Qualités requises:
Qualifications essentielles
- Expérience en soutien administratif et en secrétariat, y compris la gestion de la réception.
- Excellentes compétences en communication orale en français.
- Excellentes compétences en communication orale en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et aptitude à maintenir de bonnes relations de travail avec ses collègues et le public.
- Souci marqué du détail et grande exactitude.
- Capacité à faire preuve de jugement dans diverses situations.
- Aptitude à traiter des documents et des renseignements hautement sensibles de manière confidentielle et professionnelle.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à travailler efficacement dans un milieu de travail dynamique.
- Très bonnes compétences en communication écrite en français.
- Très bonnes compétences en communication écrite en anglais.
- Expérience de travail avec les programmes de Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook) ou des logiciels équivalents.

Qualités souhaitées
- Expérience avec les modules SAP ou connaissance de ceux-ci.

Fonctions:
La personne choisie sera le premier point de contact avec les membres du public qui souhaitent se renseigner sur les programmes gouvernementaux ou accéder à ceux-ci. À ce titre, elle devra répondre à des demandes formulées au téléphone, en personne ou par courrier électronique, et ce, dans les deux langues officielles. La personne choisie fournira également du soutien technique aux clients qui travaillent sur les ordinateurs mis à la disposition du public ainsi que du soutien administratif au personnel interne. Les tâches supplémentaires comprennent la saisie de données, le traitement des factures et la comptabilisation des heures de travail.

**Présentez votre demande à l ́adresse suivante**:

- Numéro de l ́annonce : 41495
- Service Centre 4
- Gestion des ressources humaines
- 600, av. Portage, bureau 259
- Winnipeg (Manitoba) R3B 2A9
- Téléphone :
- Télécopieur :

**AU MOMENT DE POSTULER, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L'ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L'OBJET OU LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.