Secrétaire Administrative - Montréal, Canada - Commission de la construction du Québec

Commission de la construction du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire administrative**:
**Numéro d'affichage **:1837
**Titre de la classification **:Secrétaire administrative
**Bureau régional **:Montréal
**Direction **:Ressources humaines et transformation
**Section **:RH et transformation
**Statut **:Temporaire
**Durée**:
**Salaire minimum **:$47 242,00
**Salaire maximum **:$67 488,00

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif- Gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu'à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d'avancement
- Programme d'aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**Dans le cadre du poste de secrétaire administrative, vous aurez l'opportunité d'intégrer la belle grande équipe des ressources humaines et transformation.**

**Faire partie de cette équipe c'est**
- Collaborer avec 6 unités d'affaires qui rassemblent plus de 50 collègues de travail
- Acquisition de talents
- Développement de talents
- Stratégie de formation
- Accompagnement aux gestionnaires (partenaires d'affaires)
- Gestion avantages sociaux et conformités RH
- Relation de travail
- Santé globale
- Gestion du changement et transformation RH
- Participer à la mission de notre équipe : _stimuler la réussite des employés pour permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs;_
- Contribuer à l'atteinte des objectifs de notre planification stratégique en participant à nos projets porteurs
- Mettre de l'avant vos talents, car la collaboration est au cœur de nos valeurs d'équipe
- Avoir du plaisir, car c'est dans notre ADN d'équipe

**Contexte de l'emploi**

L'équipe des ressources humaines et transformation cherche une secrétaire administrative afin d'épauler son équipe de gestion.

Il s'agit d'un poste qui requiert autonomie, adaptation aux changements et un appétit pour l'organisation et l'amélioration des processus.

**Ce que l'on cherche**

Un esprit curieux d'apprendre de nouvelles choses, car notre équipe a toujours des projets

Une personne qui vise l'excellence et qui fait preuve d'ouverture.

Une personne engagée et d'équipe, car c'est la clé de notre réussite.

**Votre mission dans ce rôle**:

- Organisation de rencontres et gestion d'agenda des chefs
- Rédaction et révision de documents
- Suivis de dossiers administratifs divers
- Commande de papeterie
- Traitement du courrier
- Arrivée de nouveaux collègues
- Présences aux rencontres d'équipes, prises de notes et mise en place des suivis
- Réponses aux demandes spontanées du comité de gestion

**Possibilités**
- Contribuer dans divers projets porteurs, tous les talents et intérêts sont mis en valeur, peu importe le rôle occupé dans notre équipe.
- Le développement de nos gens est important. La CCQ offre à tous ces employés de multiples occasions de se former.

**Compétences recherchées**
- Nous accordons beaucoup d'importance à la qualité de nos communications, la maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit est primordiale;
- Nous travaillons avec divers logiciels et technologies, l'aisance sur la suite Office et l'ouverture à apprendre d'autres outils de travail sont de mise;
- L'organisation et la gestion des priorités ne doit plus avoir de secret pour vous;
- Le souci du détail, la rigueur, l'efficacité et le discernement, car ce sont des qualités qui font partie de nos valeurs d'équipe;
- La discrétion et l'intégrité sont des requis incontournables, la gestion de dossiers confidentiels faisant parti de notre quotidien.

**Exigences du poste**
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique et 4 années d'expérience pertinente;
- Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout);
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée.

**Ce que l'on propose**:
Un horaire de travail en mode hydride, vous permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.

Tout l'équipement nécessaire pour travailler de la maison et du bureau. Notre équipe de santé globale s'assurera de votre ergonomie

Des espaces de bureaux modernes, où, dans un seul même endroit, trouver tous les services (stationnement, service de cafétéria, terrasse