Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Gouvernance - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: /
**Département**:Trésorerie et placements
**Niveau**:B-11
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$70 722,00 - $84 458,00 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:Politiques RH

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**REMARQUE **:Poste contractuel pour la durée de quatre ans, avec possibilité de prolongation.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité du trésorier et chef du placement pour ce qui est de l'affectation des tâches, et indirectement de l'adjointe de direction de la trésorière ou du trésorier et chef du placement aux fins d'évaluation et de gestion, agir à titre de coordonnateur des divers comités fiduciaire et sous-comités du Régime de retraite et de la Fondation et planifier et organiser les systèmes administratifs et techniques nécessaires à l'administration. Élaborer, coordonner et superviser les procédures, le flux de travail et les systèmes propres à optimiser l'efficacité et à maintenir un milieu de travail aussi productif que favorable à la réalisation des objectifs fixés.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Veiller à l'administration des comités établis par le cabinet de la trésorière ou du trésorier et chef du placement en ce qui concerne notamment, mais non seulement : le régime de retraite et la fondation de l'Université, les investissements, la vérification de la caisse de retraite et la gestion de la longévité; au besoin, assurer la suppléance à divers comités du conseil d'administration, notamment le comité des avantages sociaux, le comité de gestion du risque d'entreprise et le comité du budget d'immobilisations.
- Assurer la coordination de divers comités et sous-comités; à ce titre, organiser, recéduler et coordonner les réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles régulières, gérer la préparation des ordres du jour, rédaction du procès-verbal, donner suite aux résolutions et aux recommandations, rédiger les rapports finaux, tenir à jour les listes de membres et assumer toute autre responsabilité en matière de suivi, à la demande de ces comités; assurer ces mêmes fonctions ainsi que la production de rapports de gouvernance et de conformité, etc., conjointement avec la direction, pour les autres comités établis par le cabinet de la trésorière ou du trésorier et chef du placement et le reste des entités de la haute direction, au besoin.
- Assurer la gestion de l'ensemble des initiatives et des projets assignés par la direction en ce qui concerne notamment, mais non seulement : l'examen et la mise à jour des politiques, y compris leur révision; la conception des processus, la création et la mise en œuvre, les vérifications internes et les suivis, la conservation des documents et l'optimisation des systèmes d'archivage, ainsi que la détermination des besoins en matière de nettoyage des données; superviser les processus de travail de chaque projet afin de maintenir une efficacité optimale; procéder à des analyses et proposer des recommandations à cet égard à la direction.
- Mettre à jour les processus de l'unité, y compris le développement de modes opératoires normalisés et d'autres outils de suivi, conjointement avec le cabinet de la trésorière ou du trésorier et chef du placement; élaborer de nouvelles procédures et pratiques sous la supervision de la haute direction.
- Préparer et relire des documents pour les besoins en communication d'affaire - notes de service, courriels, présentations, etc.
- À l'aide de Sharepoint ou d'un autre système infonuagique, tenir à jour l'ensemble des dossiers justificatifs liés aux exigences de reddition de compte; s'assurer que le contenu en ligne présenté par et pour la fondation et la caisse de retraite de l'Université est exact et à jour selon les parties responsables.
- Maintenir un dépôt de fichiers en ligne au moyen de la plateforme actuelle et rechercher des façons d'améliorer les fonctions du système; gérer les processus visant l'intégration d'un système infonuagique de gestion des connaissances adapté à l'administration des investissements.
- À la demande de l