Réceptionniste (Poste Désigné) - Milton, Canada - Ministère du Solliciteur général

Ministère du Solliciteur général

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Milton, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre Vanier pour femmes recherche une personne ayant de solides compétences administratives pour offrir des services de réception en anglais et en français et pour aider à gérer le courrier de l'établissement.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- trier et acheminer les appels au moyen d'un standard téléphonique multiligne, et répondre aux demandes de renseignements générales;
- accueillir les visiteurs, vérifier leur identité et leur remettre une carte d'identité;
- tenir à jour l'annuaire téléphonique et les listes de numéros de téléphone internes;
- aider à gérer le courrier entrant et sortant;
- aider à commander des fournitures de bureau;
- aider à délivrer des reçus pour les fonds en fiducie des détenues;
- effectuer d'autres tâches administratives.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé

**Connaissances et expérience**:

- Connaissance et expérience du fonctionnement des standards téléphoniques multilignes
- Expérience de l'offre de services de réception
- Connaissance des procédures liées aux services de messagerie

**Compétences en communication**:

- Capacité de communiquer efficacement en personne ou par téléphone et de répondre à des appelants ou à des visiteurs en colère
- Capacité de communiquer avec le personnel et le public avec tact et courtoisie

**Compétences en analyse et en raisonnement**:

- Capacité d'établir la priorité des appels entrants ainsi que de détecter les appels inhabituels, suspects ou urgents et de prendre les mesures requises

**Compétences en informatique**:
**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme**: Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au**Code des droits de la personne**de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 655, RUE MARTIN, Milton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
- **Horaire**:

- 3-7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le mardi 13 février 2024**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Les vérificatio