Coordonnateur-rice, Facturation - Toronto, Canada - Borden Ladner Gervais LLP

Borden Ladner Gervais LLP

Verified Company

Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

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Description du poste

À titre de coordonnateur ou coordonnatrice*, Facturation électronique, vous devrez préparer et soumettre des factures électroniques et papier, épauler les professionnels et professionnelles du droit pour ce qui touche le temps non facturable et la facturation et agir en tant que spécialiste de la facturation électronique.

Principales attributions
- Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
- Configurer les comptes des clients aux fins de la facturation électronique.- Saisir les taux des consignataires sur les plateformes de facturation électronique.- S'occuper de la facturation électronique en utilisant les sites de divers fournisseurs tiers.- Épauler au besoin d'autres membres du Service de la comptabilité et de l'équipe de la facturation.- Participer activement aux projets liés à la facturation électronique, aux mises à l'essai connexes, etc.- S'acquitter d'autres tâches au besoin.

Principales exigences
- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité/facturation et 1 an d'expérience en matière de facturation électronique dans un cabinet juridique ou un milieu de services professionnels
- Études postsecondaires, de préférence universitaires
- Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'Adobe Acrobat
- Expérience d'Aderant (CMS), d'Intapp Time, de Prebill Manager ou d'un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
- Solide compréhension des principes comptables en ce qui a trait à la facturation, au temps et aux coûts ainsi qu'aux comptes clients
- Connaissance approfondie des exigences et processus en matière de facturation électronique, assortie d'une capacité à participer à des projets liés à la facturation électronique et aux mises à l'essai connexes
- Bilinguisme (français-anglais), un atout
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe moyennant un minimum de supervision
- Compétences poussées pour ce qui est de l'organisation et capacité à travailler sous pression et à abattre de gros volumes de travail dans des délais serrés tout en faisant preuve de précision
- Souci du détail et de l'exactitude
- Excellentes compétences pour ce qui touche les rapports interpersonnels et la communication, à l'oral comme à l'écrit
- Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d'année

Purpose of the Role

Key Responsibilities
- The key responsibilities of this role are:

- Process E-billing set up for clients
- Enter time keeper rates in E-billing platforms
- E-billing using various third party vendor sites
- Provide back-up to other accounting and billing team members as required
- Active participation in E-billing related projects, testing etc
- Other duties as assigned

Key Competencies
- 3+ years accounting/billing and 1+ year E-billing experience in a law firm or professional services environment
- Post-secondary education, university preferred
- Knowledge of basic accounting principles and math skills
- Proficient in Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat
- Experience with Aderant (CMS), Intapp Time, Prebill Manager or other time and billing systems an asset
- Solid understanding of accounting principles as they relate to billing, time and costs, and accounts receivable
- Thorough grasp of E-billing requirements and processes, with ability to contribute to E-billing related projects and testing
- Bilingual (English/French) preferred
- Ability to work well in a team environment, under mínimal supervision
- Strong organizational skills and ability to work under pressure and complete a large volume of work accurately within a demanding timeline
- Demonstrated attention to detail and accuracy
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
- Available to work overtime to meet month end and year end deadlines