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    Gestionnaire de la qualité des données H/F - Laval, QC, Canada - Alcovi Capital

    Alcovi Capital
    Alcovi Capital Laval, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Alcovi Capital est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l'expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le candidat ou la candidate retenu(e) sera responsable de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

    Approuver ou obtenir l'approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL);
    Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier;
    Recevoir les factures, vérifier l'exactitude de celles-ci, les reliées aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés;
    Obtenir l'approbation du gestionnaire immobilier pour chaque facture et effectuer le paiement;
    Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs;
    Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL.

    Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens;
    Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l'information, des relevés, etc. afin de poursuivre la démarche de collection (escalader) lorsque requis;
    Préparer et envoyer les lettres d'information aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux;
    Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d'année;
    Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptable relatives au Bail

    Gestion des dates critiques et des contrats de service

    Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tel que : renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement, périodes de location gratuites, etc.
    Effectuer le suivi des contrats de service (dates d'échéance, renouvellements, obtenir documentation pertinente...).

    Rapports de gestion et tâches administratives

    Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, coordonner et organiser des rencontres etc.

    Diplôme d'études collégiales ou certificat en administration des affaires;
    Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux et aux documents connexes;
    Maîtrise d'Excel, de Word, d'Outlook et du système Yardi (atout);
    Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu'une approche courtoise;
    Profitant d'une solide réputation de partenaire de confiance auprès d'une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d'investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et l'imputabilité.


  • Itergy Montréal, Canada

    French description to follow · - **Database administrator / DBA** · A Microsoft (MS) partner, Itergy has built an enviable reputation with its skills in the design, integration and management of MS architectures for large and very large enterprises, always according to industry b ...


  • Balcan Innovations Inc. Saint-leonard, Canada

    (English below) · **Préproduction - Commis à la saisie de donnée** · Localisation: Montreal · Relevant de: Directeur, Qualité et préproduction · **Balcan Innovation Inc.** Est le chef de file nord-américain dans le domaine des films techniques, des produits d'emballage souple et ...


  • FX Innovation Montreal, Canada

    Fx Innovation vous offre une belle opportunité pour un ingénieur de données-Intermédiaire · Faites partie d'un projet innovateur au sein de l'équipe plateforme de données, vous allez participer à une variété de projets intéressants · On cherche un candidat billingue · Bilingual ...


  • CROSSMARK Montreal-nord, Canada

    Job Posting: · **Overview** · The Data Collection Associate is responsible for collecting and transmitting data gathered from designated retail stores primarily using a handheld device. · **Responsibilities** · - Follow detailed instructions and understand UPC attributes for the ...


  • FX Innovation Montreal, Canada

    Fx Innovation vous offre une belle opportunité pour un i ngénieur de données-IntermédiaireFaites partie d'un projet innovateur au sein de l'équipe plateforme de données, vous allez participer à une variété de projets intéressants · On cherche un candidat billingue · Bilingual (Fr ...


  • FX Innovation Montreal, Canada

    Fx Innovation vous offre une belle opportunité pour un ingénieur de données-IntermédiaireFaites partie d'un projet innovateur au sein de l'équipe plateforme de données, vous allez participer à une variété de projets intéressants On cherche un candidat billingueBilingual (French & ...


  • Noverka Conseil Montréal, QC, Canada

    We are driven by innovation and success, both in our relationships and in our practices. · Our client, a government organization, is looking for a BI Data Integration Architect. · The main objective is to provide our client with leading-edge business intelligence expertise to s ...


  • CROSSMARK Longueuil, Canada

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  • BDC Montréal, QC, Canada

    We are banking at another level. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs. · Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Inve ...


  • MDA Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Full time

    Job Details · Description · Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, ...


  • Desjardins Montreal, Canada Full time

    As a data scientist, you provide the data needed to make business decisions, develop solutions and services adapted to business issues and understand member and client behaviour. You lead and influence stakeholders in projects and initiatives to proactively meet cross-sector busi ...


  • Electronic Arts Montreal, Canada

    « Pour visualiser la description de poste en français, veuillez sélectionner le français, "Select Language" dans le menu déroulant au haut de la page. » · Data-driven decision-making is essential to game development at EA. We're looking for a thoughtful and disciplined Data Scien ...


  • Couche-Tard Laval, Canada

    **JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE** · Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir. · ...


  • Patrick Morin Inc Laval, Canada

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. L'analyste aux achats-approvisionnement développe et veille à l'optimisation des paramètres d'achat et d'approvisionnement._ · **Sommaire du poste** · Relevant du directeur-adjoint approvisionnement, l'an ...


  • AIM Kenny U-Pull Laval, Canada

    de l'entreprise · **Kenny U-Pull** est fière de donner une seconde vie aux véhicules usagés. Nos 25 sites de recyclage automobile dans l'Est du Canada et des États-Unis sont soutenus par plus de 400 employés, tous passionnés par la revalorisation des voitures usagées et par le so ...


  • Desjardins Montreal, Canada Full time

    As practice leader, you support your unit's manager by providing subject matter expertise to practitioners. You coordinate and mentor a group of highly experienced professionals and assist with management activities. Your initiatives require extensive knowledge of your field. You ...


  • CIMA Canada Inc Montréal, QC, Canada

    At CIMA+, you'll find a place where you'll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects. · You will have the flexibility to manage your work on your own terms and define what work-life balance means to you. · We are looking for a site supervis ...


  • EnGlobe Corp. Laval, Canada

    Votre employeur: · Englobe, c'est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l'environnement, contribuent à des projets d'ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l'intégrité des actifs. · Chez Englobe, nous adoptons une gest ...


  • Société de transport de Laval Laval, Canada

    Sommaire du poste · Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités d'assurer la gestion des données et la modélisation afin d'en favoriser l'exploitation. Il produit des tableaux de bord, des processus de contrôles et des analyses pour mesurer les principaux indicat ...


  • Altasciences Laval, Canada

    Votre nouvelle société · Chez Altasciences, nous avançons tous à l'unisson pour aider et travailler à la découverte, au développement et à la fabrication de traitements médicamenteux afin qu'ils parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôl ...