Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Boucherville, Canada - Danone

Danone

Verified Company

Boucherville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

About the job
Danone Canada est à la recherche d'un adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive pour supporter trois Vice-présidents en les aidant ainsi dans leurs activités quotidiennes à générer une croissance rentable durable pour l'entreprise. Joignez-vous à une équipe dynamique et accomplir des tâches des plus variées.

**Plus précisément**:

- Responsable de la gestion de l'agenda des vice-présidents afin qu'il soit extrêmement organisé, bien planifié et serve de source d'informations détaillées.
- Responsable de tous les préparatifs de voyage de chaque VP (vols, hôtels, transferts, etc.) ainsi que de la gestion des rapports de dépenses
- Coordonne les détails logistiques pour diverses réunions de direction et hors sites ainsi que de la logistique des réunions d'équipe mensuelles
- Responsable de la mise à jour des informations des différentes équipes telles que la liste de diffusion, les anniversaires, les années de service dans tous nos systèmes
- Responsable de la gestion et de la mise à jour du budget de la fonction
- Avec les autres membres de l'équipe, participe à l'organisation d'événements spéciaux ainsi que de projets spéciaux avec des équipes inter fonctionnelles.
- Répondre à toute demande ponctuelle des équipes, qui sera nécessaire au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
- Responsable de la facturation UPS pour la R&I : il s'agit de suivre chaque dépense et de l'associer au projet approprié, ce qui se traduit par une subvention gouvernementale à la fin de chaque année.

LI-NORAM

LI-HYBRID

About you
**Compétences de base pour le succès du rôle**:

- Étude en administration ou dans un domaine connexe
- Minimum 5 années d'expérience pertinente à l'emploi
- Bilingue; Une maîtrise de la langue française et anglaise autant à l'oral qu'à l'écrit
- Posséder et maintenir un haut niveau d'expertise en administration pour les vice-présidents
- État d'esprit et attitude collaboratif, professionnel et débrouillard; traiter avec des personnes de haut rang à l'intérieur et à l'extérieur de Danone
- Capacité à naviguer dans un environnement dynamique, soumis à des délais et en constante évolution
- Bonne compétence dans la suite office

About us
Danone Canada est une unité d'affaires de Danone et œuvre depuis ses sièges sociaux de Boucherville, au Québec, et de Toronto, en Ontario. Danone Canada est la plus importante entreprise certifiée B Corp au pays, attestant qu'elle répond aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. D'une année à l'autre, Danone est reconnue comme l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour son environnement de travail avant-gardiste et a reçu la certification parité Femmes dans la gouvernance pour notre engagement envers l'égalité des genres en milieu de travail. Nous avons plus de 500 employés à travers le Canada engagés et prêts à réaliser la mission de Danone : Apporter la santé par la nutrition au plus grand nombre, en travaillant sur des marques fortes telles qu'Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight et plusieurs autres. Joignez-vous à notre mouvement pour un monde plus en santé : One Planet. One Health BY YOU (Engage-toi avec Danone pour la planète et la santé.)

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre équipe:

- Nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour la 4e année consécutive Certifié B Corporation.
- Environnement de travail : un modèle hybride flexible qui permet aux employés de travailler avec leurs managers pour concevoir un modèle de travail qui répond le mieux à leurs besoins. Fonctionnalités de travail sur site (espaces de travail flexibles et collaboratifs, fruits frais, yaourts et produits à base de plantes), gym sur site et cours de fitness.
- Ambiance de travail : tenue vestimentaire décontractée, services de conciergerie disponibles toute l'année, équipes sportives des employés, comité social, événements dirigés par le service.
- Avantages sociaux et rémunération : révision annuelle des salaires et primes de fin d'année à tous les niveaux. Plan de santé de base payé à 100 % sans période d'attente. Crédits flexibles à utiliser pour le remboursement des frais de santé, le compte mieux-être, le compte gestion-santé ou le REER. Régime d'épargne-retraite collectif. Allocation de congé parental pour le parent principal et le second parent. Programme d'aide aux employés et service de télémédecine.
- Vacances et congés personnels : la politique de congés innovante et flexible de Danone vous permet de prendre autant de congés payés que vous le souhaitez. Horaire d'été et sans rendez-vous les vendredis après-midi.
- La formation et le développement des compétences encouragent le développement continu des employés grâce à