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    HR Coordinator - Montréal, QC, Canada - Broadsign

    Broadsign
    Broadsign Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description
    What to expect: Reporting to our HR Manager, Compliance & Compensation, the HR Operations Coordinator will be responsible for multiple crucial aspects of the HR experience at Broadsign. The HR Operations Coordinator should hold the HR team together by proactively problem solving, improving our processes, and ensuring everyday operations run smoothly. You will excel in this role if you are proactive, have excellent attention to detail and want to touch many areas of Human Resources.

    Experience working in an administrative role, or a similar position
    Excellent communication skills (in english & french), both written and verbal
    An interest in building an engaging company culture through planning various activities

    Own the process tracking obligations of the 1% training law (i.e. creating training plans and maintaining an accurate log of eligible trainings)
    Efficiently and accurately completing various administrative tasks across the HR department
    Assisting our recruitment team with various administrative duties
    Participating in our employee committees (our social committee, social responsibility committee, DEIB committee)
    Compiling and preparing HR-related reports as needed
    Support the Payroll & Benefits Specialist to ensure payroll is processed timely and accurately for Broadsigners worldwide
    Improvement and automation of processes and tasks where possible
    Assisting with requirements for l'Office québécois de la langue française

    Complete company insurance plan (health, dental, vision, travel - $2K for paramedical annually) as of Day 1 (100% employer paid)
    ~500$ annual wellness fund to support your mental and physical health and office related expenses
    ~ Transportation reimbursement for travel to the office
    ~ Unlimited access to a virtual healthcare platform
    ~ Training & development opportunities (lunch and learns, agile coach, paid online training, etc.)

    Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation used in our industry.

    At Broadsign, we value the varied social identities that make up our community. Coordinateur des opérations des ressources humaines

    Sous la responsabilité de notre Responsable RH, Conformité et Rémunération, le (la) Coordinateur(trice) des opérations RH sera responsable de plusieurs aspects cruciaux de l'expérience RH chez Broadsign. Le(la)coordinateur(trice) des opérations RH doit assurer la cohésion de l'équipe RH en résolvant les problèmes de manière proactive, en améliorant nos processus et en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts. Vous excellerez dans ce rôle si vous êtes proactif, si vous avez un excellent sens du détail et si vous souhaitez toucher à de nombreux domaines des ressources humaines.

    Bien entendu, si ce poste vous correspond, vous êtes quelqu'un qui possède les qualités suivantes:
    une expérience dans un rôle administratif ou un poste similaire
    d'excellentes compétences en communication (en anglais et en français), tant à l'écrit qu'à l'oral
    un intérêt pour la création d'une culture d'entreprise attrayante par la planification de diverses activités.

    S'approprier les obligations de suivi des processus de la loi sur le 1% de formation (c'est-à-dire créer des plans de formation et tenir un registre précis des formations éligibles).
    Effectuer de manière efficace et précise diverses tâches administratives au sein du département RH
    Assister notre équipe de recrutement dans diverses tâches administratives
    Participer aux comités d'employés (comité social, comité de responsabilité sociale, comité DEIB).
    Compilation et préparation de rapports relatifs aux ressources humaines, le cas échéant
    Soutenir le spécialiste de la paie et des avantages sociaux afin de s'assurer que la paie est traitée en temps voulu et avec précision pour les Broadsigners du monde entier.
    Aider à répondre aux exigences de l'Office québécois de la langue française.

    Possibilité de travailler à distance ou au bureau - ce qui vous convient le mieux
    ~ Programme de santé et de bien-être : 500$ par an pour les dépenses de santé et de bien être afin de soutenir la santé physique et mentale de tous ou les dépenses liées à l'équipement de bureau
    ~ Assurance complète santé, dentaire et voyage dès le premier jour
    ~ Broadsign s'engage à matcher 50 % de vos contributions au Régime de retraite collectif (REER) auquel voua aurez accès dès le jour 1.
    ~ Ressources de formation et de développement (déjeuners-conférences, coach agile, formation en ligne payante, etc.)
    ~ La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) situés à l'extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.

    Notre promesse : être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l'apprentissage, en plus d'adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.
  • Ray-Mont Logistics

    Export Documentation Coordinator

    3 days ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Position**:Export Documentation Coordinator (Hybrid) · **Job Type**: Full-time, Permanent position · **Job location**: Hybrid Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6 · **The employee will be required to be present at the office every day during the 3-month training period. Once th ...

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    6 days ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • Automobile en direct

    Delivery Coordinator

    1 day ago

    Automobile en direct Saint-Hubert, Canada

    **What is Automobile En Direct?**: · A used car dealership that has not stopped growing for the last 20 years. A local business with 4 dealerships and 2000 vehicles in stock at all times. · **Who is Automobile En Direct?**: · A large, close-knit family with more than 400 employee ...

  • Behaviour Interactive

    Studio Coordinator

    4 hours ago

    Behaviour Interactive Montréal, Canada

    As the Studio Coordinator - Digital, you will report to and work closely with the VP Coordinator to support all Digital business unit initiatives. You will interact with the various game teams to organize fun and engaging events. Also, you will ensure the efficient running of var ...

  • Verbit

    HR Coordinator

    1 day ago

    Verbit Montréal, Canada

    **About the role**: · Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des RH de VITAC, l'une des principales divisions de Verbit. VITAC Canada, une filiale de Verbit, est un chef de file en services de transcription et de sous-titrage. Avec sa technologie ex ...

  • Avac Beton Inc.

    Accounting Coordinator

    1 day ago

    Avac Beton Inc. Montréal, Canada

    **COORDINATEUR COMPTABLE** · Avac Beton Inc. offre un système de construction de panneaux de béton préfabriqué pour créer des bâtiments avec un design unique. · Nous recherchons un Gestionnaire Comptable à temps plein talentueux et motivé, qui souhaite une carrière stimulante. No ...

  • 3 Amigos

    Marketing Coordinator

    5 days ago

    3 Amigos Montréal, Canada

    3 amigos is a leader in the Montreal restaurant industry with 8 restaurants. We are looking for a marketing coordinator to support our Marketing Director. The tasks are following: · - Coordinate all projects/campaigns to completion (software used: Asana) · - Participate in campai ...

  • Framestore

    Payroll Coordinator

    1 week ago

    Framestore Montréal, Canada

    English to follow · FR · **Description de l'offre d'emploi** · Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Nous sommes à la ...

  • Mark Edwards Group

    Logistics Coordinator

    1 week ago

    Mark Edwards Group Montréal, Canada

    **Qui nous sommes**: · En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier po ...

  • Keurig Dr Pepper

    Administrative Coordinator

    1 day ago

    Keurig Dr Pepper Montréal, Canada

    Job Overview: · ** Horraire flexible de fin semaine pour les quart suivants (36-40hrs): · - Du vendredi au dimanche de 8 am à 20h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · - Du vendredi au dimanche de 6h à 18h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · **Responsabilités** · Relevant du directeu ...

  • Keurig Dr Pepper

    Administrative Coordinator

    1 day ago

    Keurig Dr Pepper Montréal, Canada

    Aperçu de l'emploi: · ** Horraire flexible de fin semaine pour les quart suivants (36-40hrs): · - Du vendredi au dimanche de 8 am à 20h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · - Du vendredi au dimanche de 6h à 18h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · **Responsabilités** · Relevant du di ...

  • Potloc

    Project Coordinator

    3 days ago

    Potloc Montréal, Canada

    Chez Potloc, nous sommes devenus des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une g ...

  • Air Canada Vacations

    Coordinator, Training

    4 hours ago

    Air Canada Vacations Montréal, Canada

    **Description d'emploi**: · Air Canada Vacations is hiring a Training & Development, Coordinator, / Vacances Air Canada recrute un/une Coordonnateur(trice), Formation et développement. · Planning and organizing the training of new hires within our call center. Deliver training an ...

  • OneSpan

    HR Coordinator

    1 week ago

    OneSpan Montréal, Canada

    The future of work is flexible, and so is OneSpan. Our teams have proven that they are able to achieve their goals together while being apart throughout the global pandemic, and we are embracing work flexibility. Many positions and locations will provide you with the choice of in ...

  • WorldStrides

    Operations Coordinator

    4 hours ago

    WorldStrides Montréal, Canada

    **Le Coordonnateur(trice) aux opérations sera responsible de**: · - Collaborer avec l'équipe des specialistes de produits et consultants de voyages · - Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs · - Gérer les demandes de façon à s'assurer que toutes les demandes de rése ...

  • Mark Edwards Apparel

    Production Coordinator

    3 days ago

    Mark Edwards Apparel Montréal, Canada

    **Sommaire du poste**:Le coordinateur des importations s'assurera que toutes les commandes des clients sont traitées efficacement et que les suivis sont effectués en temps opportu. Le coordonnateur des importations sera en mesure d'apprendre à connaître l'industrie et le fonction ...

  • Broadsign Careers

    Peopleops Coordinator

    6 days ago

    Broadsign Careers Montréal, Canada

    **PeopleOps Coordinator** · **About Us** · Are you looking to join a Global Tech leader? Then we have an exciting opportunity for you Come light up the world at Broadsign · Broadsign is a growing company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home media eas ...

  • Revelate

    Marketing Coordinator

    6 days ago

    Revelate Montréal, Canada

    **Job Title**:Marketing Coordinator - Temporary (November 2023 to December 2024) · **Company Overview**: · Revelate is a rapidly growing company in the technology industry that specializes in developing innovative software solutions for businesses of all sizes. Our mission is to ...

  • Verbit

    HR Coordinator

    1 week ago

    Verbit Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des RH de VITAC, l'une des principales divisions de Verbit. VITAC Canada, une filiale de Verbit, est un chef de file en services de transcription et de sous-titrage. Avec sa technologie exclusive de transcripti ...

  • Guillevin International

    Project Coordinator

    1 week ago

    Guillevin International Montréal, Canada

    Project Coordinator · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fo ...