Appariteur ou Apparitrice - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.S.
**Expérience**: Six (6) mois d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Permis de conduire de classe 5 valide
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur aux infrastructures, la personne titulaire du poste effectue des tâches reliées aux différents secteurs d'activités de Services campus.

La personne titulaire effectue des tâches qui nécessitent de l'autonomie, de la minutie ainsi que de la rigueur. Elle doit avoir de la facilité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution où des demandes (nécessitant souvent de la débrouillardise) et des interruptions de la part de clients, de collègues et de fournisseurs sont fréquentes, et ce, à travers l'accomplissement des tâches qui lui sont confiées.

**La personne sera appelée à se déplacer sur le Campus pour**: Faire la tournée des installations afin de détecter les anomalies, apporter les correctifs simples sur le champ, prendre des notes et faire les démarches pour corriger les anomalies. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier. Les tournées se font avec le véhicule ou une voiturette électrique du Service; Assume la réception, le tri, le classement, l'entreposage, l'identification, l'adressage, la distribution et l'expédition de divers documents, lettres, colis, matériel et équipements; Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place selon l'information fournie; Opère des équipements courants et procède à leur entretien préventif, tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, plateforme élévatrice, monte-charge, équipement d'affranchissement, équipement d'emballage, horodateur, échangeur à monnaie, etc.; Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier; Fait la préparation matérielle de documents, effectue la finition et l'emballage, prépare et remplit les formulaires nécessaires et procède à l'expédition ou au déplacement. En effectue la course et la livraison; Assure le maintien de l'inventaire des fournitures des secteurs et prépare les commandes; Vend ou loue des biens et services relatifs aux activités de Services campus et utilise une caisse ou des outils transactionnels. À l'aide d'un véhicule sécurisé, Recueille, l'argent des différents équipements; Etc.