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Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Capitale-Nationale, QC, Canada

6 days ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction de l'accès à l'information et de la gestion des plaintes. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1200, boulevard St-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour juin 2024[FB1] [TN2] **.**

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis **l**es régionsde Montréal, Laval, Montérégie et la capitale nationale selon le **Plan gouvernemental de régionalisation** du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions. Le MIFI a également un port d'attache au 888, rue Saint-Jean, **Québec.**

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s'applique.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner

les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**: La Direction de l'accès à l'information et la gestion des plaintes a comme principaux mandats de:

- Veiller à l'exercice des droits du public au regard de l'accès aux documents, la communication des renseignements personnels et leur rectification ;
- Assurer la gestion des plaintes au Ministère et veiller au traitement des plaintes de la clientèle ;
- Assurer le service de téléphonie pour le Cabinet de la ministre.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi a pour mandat de veiller au respect des obligations ministérielles en matière d'accès à l'information (AI) prévues par la _Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels_ (Loi sur l'accès) et par le _Règlement sur la diffusion de l'information et sur la protection des renseignements personnels_ (Règlement). Elle a la responsabilité d'assister et de collaborer aux activités de la personne Responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels (Responsable AIPRP) sur toute question se rapportant à l'AI. Elle veille à la conformité des initiatives et actions ministérielles avec les dispositions de la Loi sur l'accès et à leur cohérence au regard des politiques et directives gouvernementales.

Son rôle est également de soutenir et de conseiller la Responsable AIPRP ainsi que les secteurs et les unités administratives sur toute question relative à l'AI. Elle est responsable de la planification, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, directives et procédures ministérielles se rapportant à l'AI et leur révision périodique. Elle sera appelée à collaborer à la tenue des activités de coordination, de mobilisation, de formation et sensibilisation du Réseau ministériel de répondants en AI.

La personne recherchée sera, entre autres, appelée à:

- Assurer le traitement des demandes d'accès aux documents, de communication et de rectification des renseignements personnels adressées à la Responsable AIPRP;
- Analyser les demandes reçues dès réception et prêter assistance aux requérants en cas d'imprécision de la demande ou lorsqu'une personne le requiert;
- Informer le requérant des conséquences lorsque la demande est verbale;
- Réviser les accusés de réception, prévoir les délais de traitement applicables et les délais pour le recours en révision;
- Demander les documents/renseignements aux secteurs concernés et les soutenir dans l'interprétation des demandes et dans le repérage documentaire;
- Analyser les documents repérés en écartant les documents non visés, identifiant les documents auxquels des dispositions de la loi s'appliquent et déterminer les restrictions applicables;
- Élaborer les lettres de décision en invoquant les dispositions légales applicables et en expliquant la décision prise et soumettre à la Responsable pour signature;
- Assurer un soutien-conseil aux unités administratives et à la personne Responsable AIPRP dans la prise de décision;
- Représenter le Ministère pour les dossiers en révision en assurant les suivis nécessaires à l'interne ainsi qu'auprès du Procureur général du Québec et de la Commission d'accès à l'information;
- Planifier et réal
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