Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Sûreté du Québec

Sûreté du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre de l'emploi : Technicien(ne) en administration - volet ressources**

**financières et matérielles**

**Classe d'emploi : 264-05**

**Processus de sélection - Promotion**:E26405SPS **

**Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**

**Vous désirez relever de nouveaux défis Vous voulez travailler au sein d'une équipe harmonieuse Cette offre au sein de l'équipe de la surveillance technologique est pour vous**

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

Un poste régulier est à combler au sein Service de la surveillance stratégique, situé au 1701, rue Partenais à Montréal à compter de mars 2024.

**Attributions**

Sous l'autorité de l'adjoint au responsable du Service de la surveillance technologique (SST), le titulaire fournit un soutien technique et administratif dans le domaine des ressources matérielles, financières et informationnelles. Il effectue divers contrôles administratifs pour le SST.

Le titulaire coordonne les processus d'acquisition de biens et de services du Service de la surveillance technologique et agit à titre de personne-ressource auprès des officiers du service et du personnel de la Sûreté en fournissant des explications et des avis sur les particularités associées à la gestion des finances et des ressources matérielles des divisions du SST.

Il est responsable de la préparation des rapports financiers et d'en réaliser le suivit, de produire les prévisions et le contrôle budgétaire du SST. Il effectue la coordination du budget et des travaux de reddition de compte des différentes divisions, en s'assurant de la conformité des travaux. Il agit comme mentor en répondant à leurs questions et en alignant les travaux. Il produit des statistiques et des rapports de gestion en matière de ressources financières et matérielles qui sont présentés à la haute direction. Le titulaire œuvre également au niveau de la cueillette des besoins et du suivi des achats, et contribue activement à la saine gestion des budgets dédiés aux ressources matérielles du SST.

Il s'assure du respect des normes et directives du Conseil du trésor et de la Sûreté du Québec, tout en tenant compte des réalités administratives et opérationnelles de l'organisation. Il s'assure également du respect du cadre légal, normatif et éthique en matière de finances.

Il s'assure que les programmes de formations pertinents sont mis en œuvre, assure un suivi et évalue leurs efficacités.

Il collabore avec le service des ressources humaines pour faire le suivi des processus d'embauche, soutenir les initiatives liées à la gestion des talents et à l'amélioration de l'expérience des employés.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire doit participer à la conception et à la révision de systèmes administratifs et de gestion, de méthodes de travail ou de procédures visant l'amélioration de l'efficacité du SST au niveau administratif.

Le titulaire jouera un rôle clé dans la croissance et le développement de l'équipe.

**Horaire**: Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures semaine avec possibilité de télétravail

**Échelle de traitement**: Entre 44 817$ à 62 934$ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor ).

Le titulaire doit:

- Aimer le travail d'équipe
- Faire preuve de discrétion
- Avoir une excellente organisation du travail
- Être capable de gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément
- Être rigoureux et avoir une attention portée sur les détails
- Faire preuve de débrouillardise

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives (DEC) ou dans une autre spécialisation pertinente.
- Avoir au moins 5 années d'expérience dans l'exercice d'attribution de la classe de technicien en administration, classe nominale.

**NB : Pour les employés réguliers de la fonction publique qui, pendant la durée de cet affichage (du 23 janvier au 4 février 2024), sont des techniciens en administration - classe nominale, et pour qui l'accès à la classe principale constitue une promotion, seulement les cinq années d'expérience dans l'exercice d'attributions de la classe de technicien en administration seront exigées.**

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut être également compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**Autres