Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Montréal, Canada - Prével

Description

_Prével, un plaisir à vivre_

C'est avec une expertise indéniable et une passion contagieuse que l'équipe de Prével travaille depuis plus de 40 ans à concevoir des projets de condos audacieux qui révèlent Montréal et séduisent les amoureux de la vie urbaine.

Depuis 40 ans, Prével est à la source de nombreux projets, de milieux revitalisés et de plus de unités d'habitation. De belles réalisations entièrement animées par la philosophie du plaisir à vivre. Une réalité qui nous habite depuis toujours.

Pionnière des toits aménagés et des chalets urbains, profondément motivée par le sens de la communauté et cette volonté réelle de faire en sorte que des humains interagissent, l'entreprise est aussi reconnue pour sa capacité à optimiser l'espace et pour son service à la clientèle de haut niveau.

Prével se fait aussi un devoir d'intégrer, au sein de ses projets, des places publiques, des espaces verts, des services et des commerces de proximité, et ce, afin de contribuer, entre autres, à la revitalisation des quartiers qu'elle façonne.

**CE QU'ON T'OFFRE CHEZ PRÉVEL**
- Un salaire à partir de 65 000$/an;
- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d'assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l'employeur;
- Des congés de maladie;
- Du café gratuit;
- Un gym sur place;
- Une passe d'autobus et de métro remboursé par l'employeur.

Mode de travail : en présentiel

**TON QUOTIDIEN**

Sous la direction de la présidente, le ou la titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Soutenir la présidente dans l'ensemble de ses activités: organiser l'agenda et les différentes demandes en fonction des priorités ; faire le suivi des dossiers auprès des relevants, anticiper les enjeux et prendre des initiatives pour aplanir les difficultés, etc.
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances électroniques;
- Gérer la documentation papier et électronique et maintenir un système de classement efficace et à jour;
- Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers, les documents et la logistique pour des réunions, des comités et des rencontres et voir à la liaison avec les autres départements et/ou partenaires;
- Assurer le suivi des actions relevant de réunions, telles que prendre les notes et rédiger les comptes-rendus;
- Coordonner l'approvisionnement pour le bon fonctionnement du siège social;
- Gérer l'adjointe administrative en charge de l'accueil;
- Effectuer la mise en page, la correction, la traduction de certains documents, la révision de documents, et de présentations variées à l'aide de différents logiciels;
- Organiser les réunions et les voyages d'affaires, en planifiant les itinéraires et l'emploi du temps, en faisant les réservations pour les déplacements, l'hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la nature de vos fonctions.

**TON PROFIL**

**Formation académique**
- Formation reconnue en bureautique ou secrétariat

**Expérience**
- Minimum de sept (7) années d'expérience pertinente

**Aptitudes et compétences**
- Grand sens de l'autonomie
- Esprit de collaboration et d'engagement
- Sens des priorités et de l'organisation
- Rigueur et souci du détail
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Discrétion et jugement
- Excellente capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Pourquoi devrions-nous vous rencontrer?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 7 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel