Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l'établissement**

**Description**

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.
- Fonctions reliées à la production de la paie (50%)
- Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie;
- Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires;
- applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux;
- Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies;
- Analyse les ouvertures de dossier;
- Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu;
- Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie;
- Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies;
- Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie;
- Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées;
- Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie;
- Classe les différents documents concernant la paie;
- Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)
- Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives
- Produit les relevés d'emploi;
- Complète la section financière des ADR pour la CSST;
- Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA;
- Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi;
- Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4;
- Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire;
- Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur;
- Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires;
- Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers
- Fonction reliées à la fin de l'année fiscale financière (5%)
- Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages);
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie;
- Produit les T4;
- Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite.
- Autres tâches (5%)
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

**Qualifications**
- Diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
- Connaissance de Word de niveau débutant et Excel de niveau intermédiaire.

**Atouts**
- Expérience dans un poste similaire;
- Connaissance de la loi sur les normes du travail;
- Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines;
- Connaissance générale des activités d'un service de paie.

Des tests bureautiques ainsi qu'un test de connaissance seront effectués

**Attitudes requises**
- Être capable de travailler sous pression;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;

**Compétences requises**
- Orientation vers les clients et les partenaires;
- Orientation vers l'amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
- Communication;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Pour postuler**
- Veuillez noter que la majorité des commu