Adjoint(E) à La Souscription - Montréal, Canada - REVAU

REVAU

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**English will follow**

**Sommaire**

L'objectif principal de ce poste est d'aider l'équipe à maintenir à jour le portefeuille de cautionnements et à gérer le flux de travail de toutes les demandes de cautionnement émanant des courtiers.

**Principales responsabilités**
- Dater l'entrée des cautionnements de soumission et des cautionnements finaux dans la base de données
- S'assurer que les demandes d'états financiers trimestriels et annuels ainsi que les suivis soient effectués en temps opportun
- Élaborer l'ébauche touchant la nature et l'étendue de l'assurance
- Préparer différents documents : convention sur la nature et l'étendue de l'assurance, correspondance avec les clients et autres
- Travailler en étroite collaboration avec les courtiers et entretenir d'excellentes relations avec eux
- Gérer la messagerie commune des cautionnements, comme les demandes de cautionnement et le flux de travail, et voir à la préparation de tous les documents nécessaires à l'approbation des cautionnements
- Stocker toute la documentation électronique selon les directives établies
- Aider au calcul des primes
- Préparer et réviser les factures
- Gérer les rapports d'étapes et la correspondance commerciale relative aux défauts de paiement
- Piloter les conventions de subordination bancaires
- Vérifier les cautionnements émis par les courtiers
- Préparer toute la documentation afin qu'elle soit prête avant la date d'échéance

**Profil**
- 1 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant souscripteur aux cautionnements
- Bonne connaissance de Microsoft Office, un atout
- Connaissances du domaine des cautionnements, un atout
- Connaissance des formulaires de cautionnement, un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Esprit rigoureux, sens du détail
- Capacité de travailler en équipe; orientation client

**Avantages**
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d'aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d'épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 Jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations

**Summary**

Reporting to the Surety Manager, the main purpose of this position is to support the surety team to maintain the Surety portfolio up to date and to manage the workflow of the entire surety request from the brokers.

**Main Responsabilities**
- Date entry Bid bonds and final bonds in database
- Ensure that Quarterly financial statements requests, Annual financial statements and follow-ups are done in a timely manner
- Draft Indemnity agreement
- Prepare different documents: indemnity agreement, letters to the clients and others
- Work closely and maintain excellent relations with the brokers
- Manage the Surety common mailbox like bond requests and workflow as well as prepare all necessary documentations for bond approvals
- Store all electronic documentation as per established guideline
- Help with Premium calculation
- Prepare and review Invoices
- Manage work status reports and non payment letters from trades
- Subordination agreement from banks
- Verify bonds issued by the brokers
- Prepare documentations to be ready before due date

**Profile**
- 1 to 5 years of experience as Surety Underwriting Assistant
- Knowledge Microsoft Office is an asset
- Knowledge of the Surety industry is an asset
- Knowledge of bond forms is an asset
- Excellent interpersonnel skills
- Rigourous, detailed oriented
- Team work ability as well as, customer focus

**Benefits**
- Teleworking in hybrid mode for work-life balance
- Access to Group Insurance, Health Spending Account, Employee & Family Assistance Program and Telemedicine
- Access to a retirement program with employer contributions
- 7 Personal days
- Birthday leave
- Bonus program
- Ongoing Courses Reimbursement Program