Chargé de projets de construction - Laval

Sommaire du poste · Le/la Chargé(e) de projets – Construction pilote des projets de construction et de rénovation pour le parc immobilier de Plan A. Dans un contexte d'immeubles en opération, la personne assure la planification, la coordination technique, les appels d'offres, le ...

Job description

Sommaire du poste
Le/la Chargé(e) de projets – Construction pilote des projets de construction et de rénovation pour le parc immobilier de Plan A. Dans un contexte d'immeubles en opération, la personne assure la planification, la coordination technique, les appels d'offres, le suivi des coûts et des échéanciers, la gestion des changements, la coordination des intervenants et la clôture de projet, avec une rigueur élevée de suivi et de traçabilité.
Responsabilités principales
1) Pilotage et gouvernance de projet
Cadrer le mandat : objectifs, portée, contraintes, critères de succès et livrables.
Construire le plan de projet (jalons, dépendances, livrables) et maintenir une cadence de suivi (statuts, décisions, actions).
Gérer plusieurs projets en parallèle; prioriser et escalader au bon moment avec des options et impacts.
Tenir à jour les registres projet (risques/enjeux, décisions, actions) et assurer la fermeture complète des suivis.
2) Planification, échéancier et performance
Élaborer et maintenir l'échéancier; anticiper les risques de délais et coordonner les mesures correctives.
Produire des suivis clairs pour la direction et les parties prenantes internes (avancement, risques, décisions requises).
3) Coûts, approvisionnement et gestion des impacts
Établir l'estimation initiale et la documenter (hypothèses, exclusions, contingences).
Suivre les coûts (engagés, facturés, à venir) et signaler rapidement les écarts.
Assurer le suivi de l'approvisionnement (délais, relances, statuts) et gérer les impacts sur l'échéancier et l'exécution.
Préparer des recommandations financières simples pour approbation (comparatifs, justification, impacts).
4) Appels d'offres, adjudication et gestion des fournisseurs
Préparer les appels d'offres (documents, critères, échéances, addendas) et coordonner l'analyse des soumissions.
Comparer les soumissions (conformité, exclusions, risques) et formuler une recommandation d'adjudication.
Coordonner le démarrage (documents requis, assurances, mobilisation) et gérer la relation entrepreneur/sous-traitants (suivi, escalade, résolution).
5) Coordination technique (plans, professionnels, clarifications)
Coordonner les professionnels (architecte, ingénieurs) et sécuriser les livrables techniques requis.
Assurer le contrôle des versions des plans et la diffusion terrain correcte; maintenir une source de vérité.
Gérer les demandes de clarification (RFI/QRT) : formulation, suivi, fermeture, diffusion et traçabilité.
Repérer les incohérences techniques évidentes et obtenir les clarifications au bon niveau.
Suivre les livrables liés aux permis/autorités et la documentation associée, en collaboration avec les parties concernées.
6) Exécution, qualité et clôture
Effectuer des suivis de chantier au besoin (observations, photos, actions) et documenter les points à corriger.
Assurer le suivi des non-conformités et des déficiences jusqu'à fermeture (preuves, échéances, responsables).
Livrer une clôture de projet structurée : réception, documents finaux, garanties et transfert aux opérations.
7) Communication et gestion des parties prenantes
Communiquer clairement avec les parties prenantes internes (opérations, finance, direction) et externes (professionnels, entrepreneurs).
Animer des rencontres : ordre du jour, décisions, actions, suivis rigoureux.
Gérer des attentes contradictoires (coût/délais/qualité) avec jugement et approche orientée solutions.
8) Outils et rigueur documentaire
Utiliser M365 (Teams/SharePoint/Outlook) pour piloter le projet : gouvernance, suivi, documentation.
Produire des suivis fiables dans Excel (coûts, échéancier, risques, actions).
Exploiter des outils PDF/plans (Adobe/Bluebeam ou équivalent) : annotation, comparaison, packages, traçabilité.
Maintenir une gestion documentaire structurée (nomenclature, versions, ).
9) Autonomie, jugement et SST
Prendre des décisions dans son cadre, escalader au bon moment et gérer les risques de façon proactive.
Appliquer les exigences SST et conformité pertinentes au chantier dans le périmètre du rôle.
Indicateurs de performance (KPI)
Respect des jalons (conception, appels d'offres, démarrage, livraisons, clôture).
Écarts budgétaires maîtrisés; changements tracés et approuvés.
Qualité : non-conformités et déficiences fermées dans les délais.
Satisfaction des clients internes (opérations/direction) et qualité de coordination des partenaires externes.
Rigueur documentaire : plans/versions, décisions et preuves facilement retrouvables.
Profil recherché
Expérience
Expérience pertinente en gestion de projets de construction/rénovation au Québec (idéalement en contexte immobilier).
Expérience avec entrepreneurs généraux, sous-traitants, firmes de professionnels et fournisseurs.
Capacité à présenter des réalisations mesurables (délais, budget, qualité, satisfaction client interne).
Compétences
Planification, gouvernance, gestion multi-projets et priorisation.
Contrôle des coûts, suivi approvisionnement et gestion des changements.
Coordination technique (plans/professionnels), gestion des clarifications et contrôle de versions.
Rigueur, autonomie, jugement, communication claire et leadership transversal.
Outils
M365 (Teams, SharePoint, Outlook) et Excel.
Outils PDF/plans (Adobe/Bluebeam ou équivalent).
Outil de planification (MS Project ou équivalent) : atout.
Conditions de travail
Lieu : Laval.
Horaire : temps plein, 40 heures par semaine.
Déplacements : au besoin, selon les sites/projets.
Flexibilité ponctuelle possible lors d'étapes critiques (démarrages, livraisons, enjeux urgents).