Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif - Montréal, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)** : Direction des relations et affaires extérieures. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour mars 2023.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La Direction générale des relations et affaires extérieures (DGRAE) coordonne l'ensemble des dossiers d'envergure du Ministère en matière de relations extérieures et s'assure de structurer les partenariats, intergouvernementaux et internationaux. Elle Assure une mise en place cohérente et efficace des orientations gouvernementales en matière d'immigration, de prospection et de recrutement. Elle est reconnue par le Ministère et ses partenaires comme l'acteur clé pour assurer la cohérence et des relations internationales et intergouvernementales du Ministère.

**Attributions**: Sous l'autorité immédiate de la directrice générale des relations et affaires extérieures (DGRAE), la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la DGRAE.

Elle participe activement à l'analyse, à la planification et à la gestion des ressources financières, notamment la production et l'analyse des rapports de suivi budgétaire et des rapports de frais, le suivi des contrats de services professionnels et le paiement des factures dans le système gouvernemental SAGIR.

Elle coordonne également les activités de soutien liées aux ressources humaines, notamment le suivi des ETC et la dotation du personnel.

Finalement, elle agit à titre de personne-ressource pour toutes les unités administratives de la DGRAE dans ses domaines de compétence.

Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi devra:

- Procurer à la directrice générale et aux directeurs le soutien technique en matière de gestion des ressources financières et exercer à cet effet un rôle-conseil.
- Apporter un soutien technique à la directrice générale et aux directeurs de la DGRAE en matière de dotation des emplois en conformité avec la réglementation en:

- Réalisant les démarches nécessaires en vue de doter les postes vacants dans la Direction générale.
- Assurant le suivi des effectifs.
- Assurer l'accueil, l'accompagnement des employés ainsi que la gestion des absences et des feuilles de temps Pour ce faite, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Accueillir les nouveaux employés et s'assurer qu'ils disposent des outils et des renseignements requis dans le cadre de leurs fonctions et de l'information générale afin de s'intégrer à leur nouveau poste de travail.
- Accompagner les employés dans le traitement de leur demande.
- Effectuer, à la demande de son supérieur, les suivis nécessaires à l'aide des rapports disponibles dans SAGIR concernant la gestion des absences et les feuilles de temps.
- Effectuer toutes autres tâches de nature administrative, à la demande de son supérieur immédiat, en soutien à l'efficacité de la DGRAE.

**Échelle de traitement** : De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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