Adjointe Exécutive à La Direction - Victoriaville, Canada - Sani Marc Inc

Sani Marc Inc

Verified Company

Victoriaville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe exécutive à la direction**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - de direction**

siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3

Début**: ** - Fin **: **

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en les aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à maintenir un fonctionnement fluide de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- Gérer l'agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
- Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
- Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
- Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l'identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et/ou stratégiques ;
- Rédiger de la correspondance d'affaires à partir d'idée principal;
- Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.) ;
- Conçoit des présentations Power Point lors d'événements importants;
- A l'occasion, est appeler à effectuer différentes réservations (hébergement, salle de rencontres, etc.);
**Exigences**:

- Avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Détenir un diplôme d'études en bureautique ou formation pertinente;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
- Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;
- Démontrer de l'initiative et d'autonomie;
- Être organisé et comprendre l'importance des livrables;
- Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert des collaborer avec des employés à travers le Canada;
- Maîtriser divers logiciels tels que; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team;

**Avantages**:

- Régime d'assurance collective
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Programme d'aide aux employés
- Référencement de talents
- Remboursement d'activités de formation et de perfectionnement
- Télémédecine
- REER participatif de l'employeur
- Congés mobiles
- Événements d'entreprise

**Remarque:
**Pourquoi venir chez nous?**
- Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l'accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
- Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Victoriaville ;
- Tu seras admissible au programme d'assurance collective et au régime de retraite;
- Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c'est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d'inscription aux activités physiques.