Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer**

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal.** La personne retenue travaillera en collaboration avec notre équipe de gestion documentaire et jouera un rôle clé dans l'enregistrement et le suivi de la documentation interne.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir accès à notre programme des départs hâtifs;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire.
- Pour accéder à des possibilités d'avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Traiter, analyser et vérifier des documents reçus de clients locaux et étrangers;
- Traiter, analyser et vérifier des documents reçus des divers bureaux de brevets;
- Effectuer des recherches dans les bases de données;
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des courriels reçus selon les normes établies;
- Assurer l'indexation de documents;
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les rappels nécessaires;
- Répondre aux demandes des usagers internes;
- Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif des échéances, selon les besoins.

Toute la formation liée à l'univers de la propriété intellectuelle sera offerte par le cabinet. Il nous fera donc plaisir de vous appuyer dans le développement de vos compétences

**EXIGENCES**
- Formation en gestion de la documentation ou en archivistique (ou l'équivalent);
- Expérience pertinente en documentation (atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Excellent sens de l'organisation;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'initiative et débrouillardise;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Autonomie, flexibilité et adaptabilité.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC