Commis Aux Affaires Administratives - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Commis aux affaires administratives (PSAR)**:
**Faculté des arts et des sciences - Département d'informatique et de recherche opérationnelle**:
**Vos défis au quotidien**
- Saisir, codifier, vérifier, modifier et mettre à jour des informations telles que base de données, liste, formulaire, tableaux. Assurer la cohérence des données;
- Effectuer diverses tâches administratives telles que demandes de clés, réservations de salles, demande d'accès, appel de services, prises d'inventaire, et en assurer le suivi selon les directives établies;
- Préparer le matériel pour des conférences ou des réunions. Peut effectuer des installations simples de matériels et de logiciels;
- Recevoir, filtrer, diriger les appels téléphoniques. Noter et transmettre les messages;
- Recevoir, dater, trier, distribuer et expédier le courrier et des colis. Effectuer le classement et l'archivage des documents;
- Transporter, classer et inventorier le matériel. Signaler à son supérieur immédiat le matériel à commander;
- Utiliser divers appareils de bureau et logiciel tels que calculatrice, ordinateur, imprimante et logiciels pour traitement de données;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d'étude secondaire;
- Expérience | Moins de six moins d'expérience pertinente.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 20,69 $ et 22,62 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps partiel, pour 21 heures par semaine.
- Catégorie : Classe 1
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Irina Rish
- Horaire : Lundi au mercredi de 8h30 à 16h30

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration