de Direction - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'organisation

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

Fonctions et attributions

**Sous la direction du superviseur immédiat, la personne devra**:

- Gérer et superviser les communications entrantes et sortantes liées au projet, y compris les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et la correspondance interne ,
- Prendre et relayer les messages, transmettre et répondre aux demandes de renseignements ,
- Agir comme premier point de contact et de liaison avec tous les niveaux de personnel à l'intérieur et à l'extérieur de l'Institut ,
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, rédiger les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des points d'action ,
- Rédiger de la correspondance et d'autres documents de nature complexe ,
- Compiler des données provenant de diverses sources, préparer des rapports d'analyse et aider à préparer des présentations ,
- Réserver des salles de conférence et du matériel audiovisuel ,
- Coordonner et planifier les réservations de voyage et les événements ,
- Maintenir et mettre à jour les sites Web liés aux projets et aux divisions ,
- Suivi des échéanciers et des engagements ,
- Effectuer diverses tâches reliées aux achats, au suivi des dépenses périodiques et à la gestion budgétaire, en coordonnation avec le bureau comptable ,
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et tenir à jour le système de classement et les rapports confidentiels ,
- Effectuer d'autres tâches de bureau assignées.

Site web de l'organisation

Éducation/Expérience

**Éducation**: Baccalauréat

**Domaine d'étude**: Diplôme de premier cycle, de préférence en biologie ou dans un domaine connexe

**Expérience de travail**: Au moins 5 ans d'expérience en administration de projet, y compris la coordonnation d'équipe, l'administration financière et la rédaction de rapports.

**Adhésion professionnelle**: ? Oui ? Non

**Autres exigences**:

- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles, avec la capacité de prendre des initiatives, de travailler sous pression, d'effectuer plusieurs tâches, de gérer les délais et les priorités avec un haut niveau de compétences analytiques et une attention aux détails ,
- Capacité à faire preuve de confidentialité, de discrétion, de diplomatie et de bon jugement, et à être proactive ou proactif dans l'identification des problèmes et des solutions ,
- Auto-motivation et capacité à travailler de manière autonome et au sein d'un environnement d'équipe ,
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, y compris la capacité de rédiger des communications et de la correspondance dans les deux langues ,

Information additionnelle

**Statut**: Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)

**Échelle de rémunération**: 47,320.00$ - 87,887.80$, en fonction de l'éducation et de l'expérience de travail

**Horaire de travail**: 9h00 à 5h00

**Site de travail**: Hôpital général de Montréal

LE POSTE AFFICHÉ N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi